Вопрос пользователя: «А что будет, если я все-таки ошибусь и продам по патенту товар, который к нему не относится? Программа меня остановит?»
Суть проблемы
Пользователь может случайно добавить в документ продажи по патенту номенклатуру, которая не соответствует виду деятельности патента (например, продать телевизор в мастерской по ремонту обуви). Важно понимать, как система отреагирует на такую ошибку: заблокирует проведение документа или только предупредит.
Что может 1С ERP?
1С ERP выполняет неблокирующий контроль. В момент проведения документа система проверяет соответствие КВПД номенклатуры и патента. Если обнаруживаются позиции, которые не подпадают под действие ни одного из настроенных патентов для данного подразделения, выводится предупреждающее сообщение вида: «Номенклатура, которая не подлежит продаже по Патенту: Строка <Номер строки> – <Наименование номенклатуры>». Документ при этом проводится (контроль не блокирующий), но доходы по этим строкам не попадут в книгу доходов по патенту.
Решение и рекомендации
- Внимательно читайте предупреждения. Не игнорируйте сообщения, которые появляются при проведении документов.
- Исправьте ошибку. Если видите такое предупреждение, лучше отменить проведение документа (если это возможно) и удалить неподходящие позиции. Либо оформите эти позиции отдельным документом с другим налогообложением (например, УСН).
- Проверьте настройки. Возможно, для этой номенклатуры нужно указать правильный КВПД или настроить флаги для работы с пустыми кодами.
Итог простыми словами
Программа не будет хватать вас за руку и кричать «Стой! Нельзя!». Она вежливо скажет: «Извините, но вот эти товары, кажется, не по патенту. Я всё равно проведу документ, но учтите, что они не попадут в отчет по патенту». Это как предупреждение от навигатора: «Здесь платная дорога, но вы можете продолжить движение». Вы можете ехать дальше, но будьте готовы к последствиям (неправильный учет).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Менеджер ИП «Денис» (патент на ремонт компьютеров) выписывает счет на ремонт ноутбука и новую компьютерную мышь (розничный товар с КВПД «торговля»). При проведении счета система выдает предупреждение: «Номенклатура, которая не подлежит продаже по Патенту: Строка 2 – Мышь компьютерная». Менеджер видит сообщение, отменяет проведение, удаляет мышь из счета и проводит документ заново. Мышь потом продается отдельным счетом с УСН.