Вопрос пользователя:
«Я планирую купить новый патент. Можно ли подготовить заявление прямо в 1С, чтобы не заполнять бланки от руки и не искать формы в интернете?»
Суть проблемы
Самостоятельный поиск актуальных бланков заявлений, их ручное заполнение и риск допустить ошибку в реквизитах отнимают время и нервы предпринимателя. Процесс подготовки документов для получения патента можно и нужно автоматизировать.
Что может 1С ERP?
В системе предусмотрен специальный «Помощник заполнения заявления на получение патента». Это пошаговый мастер, который доступен прямо из карточки патента или списка патентов по гиперссылке «Оформить заявление на новый патент». Помощник не только автоматически заполнит форму заявления на основе данных справочников (классификатор видов деятельности, ваши регистрационные данные), но и подскажет последовательность дальнейших действий: проверку, подачу в ИФНС и внесение данных о выданном патенте в программу.
Решение и рекомендации
В списке «Патенты организации» нажмите кнопку «Оформить заявление на новый патент». Следуйте указаниям «Помощника»:
Шаг 1: Выберите вид деятельности из встроенного классификатора. Код вида деятельности сформируется автоматически (например, 20-77-01).
Шаг 2: Укажите срок действия патента, количество сотрудников (с напоминанием о лимите), адрес места осуществления деятельности.
Шаг 3: Проверьте и распечатайте подготовленные документы.
Шаг 4: Отправьте заявление в налоговую (лично или через сервис «1С-Отчетность»).
Шаг 5: После получения патента от ИФНС вернитесь в программу и зарегистрируйте его в справочнике.
Итог простыми словами
«Помощник» в 1С — это ваш цифровой консультант по получению патента. Он заменяет поиск бланков в интернете, сверку с классификаторами и переживания по поводу правильности заполнения. Вы просто отвечаете на его вопросы (какой вид деятельности, на какой срок), а он готовит для вас комплект правильных документов и четкий план действий.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: ИП «Дмитрий» решает с нового года получить патент на услуги по уборке помещений. Вместо того чтобы искать форму № 26.5-1, он в 1С нажимает «Оформить заявление на новый патент». В помощнике выбирает из списка «Услуги по уборке жилых помещений», указывает срок действия с 01.01.2025, и система сама формирует код вида деятельности (20-77-01) и готовое заявление. Дмитрий его распечатывает, подписывает и относит в свою ИФНС №21.