Вопрос пользователя: «Нам для таможни и аналитики важно смотреть отчеты в разрезе кодов товарной номенклатуры (ТН ВЭД). И еще бывает, что товар одной и той же модели приходит разными партиями (сериями) по разной цене. Как понять, какая партия была выгоднее?»
Суть проблемы
Для внешнеторгового учета, статистической отчетности и глубокого управленческого анализа (например, отслеживания прибыльности разных партий одного товара) стандартных группировок по номенклатуре недостаточно. Нужна привязка финансовых результатов к дополнительным классификаторам (ТН ВЭД) или к конкретным партиям товара (сериям).
Что может 1С ERP?
Система позволяет использовать в отчетах любые реквизиты справочника «Номенклатура», в том числе код ТН ВЭД. Для партионного учета с расчетом себестоимости по сериям существует специальный тип политики учета — «Учет себестоимости по сериям», который делает серию полноценным измерением финансового учета.
Суть подхода:
- По коду ТН ВЭД: Код ТН ВЭД хранится в карточке номенклатуры. В настройках отчета в раздел «Группируемые поля» можно добавить поле Номенклатура.Код ТН ВЭД. В отчете данные автоматически сгруппируются по этим кодам, что позволит видеть выручку, себестоимость и прибыль по каждой товарной категории в таможенном разрезе.
- По сериям: Чтобы себестоимость рассчитывалась и учитывалась для каждой партии (серии) отдельно, в карточке вида номенклатуры устанавливается тип политики учета серий «Учет себестоимости по сериям». После этого в настройках отчета можно добавить группировку по полю Серия. Система будет выводить данные продаж с разбивкой по сериям, показывая финансовый результат от реализации товаров из каждой конкретной партии.
Преимущества подхода:
- Готовность для ВЭД: Упрощение подготовки данных для таможенного декларирования и статистической отчетности.
- Партионный анализ прибыли: Возможность точно определить, какая закупочная партия товара была наиболее маржинальной, а какая — нет.
- Сквозная прослеживаемость: Можно отследить движение и конечный финансовый результат конкретной партии товара от поступления до продажи.
- Повышение точности: Учет себестоимости по сериям повышает точность расчета прибыли, особенно при значительных колебаниях закупочных цен.
Решение и рекомендации
- Обязательно заполняйте код ТН ВЭД в карточках импортной и экспортной номенклатуры.
- Для товаров, где критичен партионный учет (фармацевтика, электронные компоненты, продукты), настройте в виде номенклатуры политику «Учет себестоимости по сериям».
- В отчете:
Для анализа по ТН ВЭД добавьте группировку Номенклатура.Код ТН ВЭД.
Для анализа по партиям добавьте группировку Серия (предварительно убедившись, что для товара включен соответствующий учет). - Сохраните настроенные варианты отчетов для регулярного использования.
Итог простыми словами
Вы закупили три партии одинаковых гаджетов: первая по 10 000 руб., вторая по 12 000 руб., третья по 9 000 руб. Все они продавались по 15 000 руб.
- Обычный отчет покажет общую прибыль по всем гаджетам.
- Отчет с группировкой по сериям (при включенном учете) покажет отдельно:
Прибыль от партии №1: 5 000 руб. с каждого.
Прибыль от партии №2: 3 000 руб. с каждого.
Прибыль от партии №3: 6 000 руб. с каждого.
Становится очевидно, какая закупка была самой удачной.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Анализ эффективности импортных закупок по странам. Руководитель закупок формирует отчет о валовой прибыли с группировкой по Номенклатура.Код ТН ВЭД и дополнительно по Контрагент-поставщик или Страна происхождения. Он видит, закупка товаров с каким кодом из какой страны приносит наибольшую маржу, и может оптимизировать логистические цепочки.
- Сценарий 2: Контроль срока годности и ротации партий в аптеке. Для учета лекарств в аптечной сети настроен учет по сериям с указанием срока годности. Менеджер может сформировать отчет о продажах с группировкой по Серия. Он видит, от реализации какой конкретной партии была получена прибыль, и может сопоставить это со сроком ее годности, анализируя политику ценообразования и списания.