Вопрос пользователя: «Мы оказываем услуги (например, доставку или ремонт), но в отчете о валовой прибыли по ним нет себестоимости, а выручка есть. И как анализировать комиссионные продажи? Там вообще странные цифры.»
Суть проблемы
Пользователь не понимает, как система классифицирует разные типы операций. Услуги не имеют материальной формы и не хранятся на складе, поэтому их учет отличается от учета товаров. Комиссионная торговля искажает общую картину прибыли, так как в выручку попадает стоимость всего товара, а не только вознаграждение.
Что может 1С ERP?
Система использует тип номенклатуры как ключевой признак для определения правил учета.
- Для учета услуг с расчетом себестоимости (ремонт, работа) используется тип «Работа».
- Для учета услуг без себестоимости (консультация) или для статей дополнительных расходов используется тип «Услуга».
- Для комиссионной торговли используется специальный вид запасов («Комиссионный товар»), который четко отделяет собственность комитента от собственных товаров в отчетах.
Суть подхода:
- Работы (услуги): Оформляются документом «Приобретение товаров и услуг». Их можно «оприходовать» в подразделение, и по ним ведется учет затрат (себестоимости). При продаже система списывает эту себестоимость и корректно считает прибыль.
- Услуги (как статья расходов): Обычно используются для отражения затрат компании (аренда, связь). Их себестоимость не рассчитывается, они сразу относятся на расходы периода.
- Комиссионная торговля: Главный принцип – товар учитывается на забалансовом счете. В отчете «Валовая прибыль предприятия/организаций» выручка комиссионера равна его вознаграждению, а себестоимость равна нулю (или равна стоимости мелких расходов комиссионера). Это дает реальную картину его прибыли.
Преимущества подхода:
- Корректный учет: Позволяет отделить доход от собственной деятельности от оборота по комиссии.
- Гибкий анализ: Можно анализировать рентабельность именно услуг, а не смешивать их с товарами.
- Чистая прибыль по комиссии: В отчетах видна именно заработанная комиссия, а не полная стоимость чужого товара.
Решение и рекомендации
- При создании номенклатурной позиции для ремонтов, монтажа и т.д. всегда выбирайте тип «Работа».
- Для комиссионных товаров обязательно указывайте вид запасов «Комиссионный товар» в документах поступления и реализации.
- Чтобы исключить «раздувание» выручки оборотами по комиссии, в отчетах используйте группировку или отбор по полю «Вид запасов».
- Для услуг, которые являются для вас основным видом деятельности (ремонтный центр), ведите их как «Работы». Для разовых или сопутствующих услуг (доставка купленного товара) можно использовать «Услуги» с отнесением на себестоимость продаж.
Итог простыми словами
Если вы ремонтируете телефон, это «Работа»: вы тратите запчасти и время мастера (себестоимость), берете с клиента деньги (выручка) – система посчитает вашу прибыль.
Если вы продаете телефон на комиссии, это «Комиссионный товар»: весь телефон – это собственность владельца. Ваша выручка – только комиссионные. В отчете будет именно эта сумма, и будет видно, что это 100% маржинальная операция.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Автосервис. В карточке номенклатуры «Замена масла» установлен тип «Работа». При ее выполнении списываются масло и фильтр (материалы), учитывается время механика (трудозатраты). При продаже услуги клиенту система корректно рассчитывает себестоимость и валовую прибыль.
- Сценарий 2: Комиссионный магазин электроники. Товар, принятый от населения, приходуется с видом запасов «Комиссионный товар». При его продаже выручкой магазина является только 15% комиссионное вознаграждение. В отчете «Валовая прибыль организаций» с группировкой по «Виду запасов» владелец магазина видит чистую прибыль именно от комиссионной деятельности, отдельно от продажи собственных товаров.