Какие документы переводить для визы? Требования американского, европейского, азиатского консульств. Полное руководство + чек-лист перед подачей.
Нотариальный перевод документов для визы: полный чек-лист и требования консульств 2025 года
Вы собираетесь подавать документы на визу. Туристическую, рабочую, учебную, или для воссоединения семьи. И вы начинаете переводить документы.
Но вот проблема: вы не совсем понимаете какие именно документы нужно переводить, и какие требования к переводам.
За 15 лет работы бюро переводов ЛИНГВИН, мы помогли тысячам людей подготовить правильные визовые пакеты. И мы видели все ошибки которые люди совершают.
Самая главная ошибка? Люди думают что достаточно перевести паспорт, а потом оказывается что нужны ещё справки, свидетельства, выписки. Результат — откладывание визы на месяцы.
В этой статье мы расскажем вам ВСЁ о нотариальном переводе документов для визы: какие документы нужно переводить, какие требования к переводам, как избежать ошибок, и как правильно подготовить визовый пакет.
Когда вообще нужен нотариальный перевод документов для визы?
Нотариальный перевод требуется почти для всех типов виз:
Туристические визы — нужны переводы: паспорта, справки о работе (если требуется), выписка из банка (для подтверждения финансовой состоятельности).
Рабочие визы — нужны переводы: паспорта, диплома об образовании, справки о несудимости, справки о работе, иногда справки о доходах.
Учебные визы — нужны переводы: паспорта, диплома (и приложения к диплому), мотивационного письма (если требуется), иногда справки о доходах родителей.
Визы для воссоединения семьи — нужны переводы: паспорта, ВСЕХ свидетельств ЗАГС (рождение, браки, разводы, смены фамилии), справки о браке (если замужем), судебных решений (если есть).
Визы для ПМЖ / ВНЖ — нужны переводы: паспорта, всех свидетельств ЗАГС, справок о здоровье, справок с предыдущих мест жительства, иногда документов о собственности, финансовых документов.
Деловые визы — нужны переводы: паспорта, справки о работе, делового письма от компании, иногда документов о компании.
Визы для выезда детей — нужны переводы: паспорта ребёнка, свидетельства о рождении, согласия от обоих родителей на выезд.
Вывод: почти во всех случаях нужны нотариальные переводы. Без них консульство не примет документы.
Какие документы чаще всего переводят для визы?
Вот полный список документов которые консульства почти всегда требуют:
1. Паспорт
Все 32 страницы, включая пустые, все визы, все штампы, все обороты страниц. Как вы уже знаете из нашего предыдущего поста про перевод паспорта, это один из самых важных документов.
2. Свидетельство о рождении
Если вы подаёте с детьми, или если подаёте на воссоединение семьи, или если берёте долгосрочную визу/ПМЖ. Переводится полностью: ФИО, дата и место рождения, номер и серия, орган ЗАГС, все штампы.
3. Свидетельство о браке
Если вы замужем / женаты. Нужно для подтверждения семейного статуса. Переводится полностью: ФИО обоих супругов, дата и место регистрации, орган ЗАГС.
4. Свидетельство о разводе
Если вы в разводе. Консульства требуют это чтобы убедиться что вы не состоите в браке (защита от мошенничества). Переводится полностью.
5. Справка о несудимости
Почти все консульства требуют (особенно для рабочих виз, ПМЖ, и долгосрочных виз). Нужно запросить в МВД, потом перевести. Срок действия обычно 3–6 месяцев.
6. Справка с работы
О должности, сроке работы, доходе. Нужна для подтверждения занятости и финансовой состоятельности. Лучше брать на официальном бланке компании. Переводить нужно полностью: название компании, должность, размер зарплаты, всё это должно быть точно переведено.
7. 2-НДФЛ или справка о налоговых доходах
Для подтверждения доходов. Если вы ИП или самозанятый — нужна справка из налоговой. Переводить должны быть все суммы.
8. Выписка из банка
О наличии средств на счёте. Для туристической визы нужна чтобы доказать что вы можете содержать себя за границей. Обычно нужна за последние 3–6 месяцев. Переводятся все суммы и даты.
9. Документы об образовании
Диплом, аттестат, приложение к диплому (очень важно!), дипломы об иностранных языках (если есть). Для рабочих виз и учебных виз. Переводятся полностью: все оценки, все предметы, все даты.
10. Документы о собственности
Если владеете недвижимостью или машиной (по требованию консульства). Для подтверждения благонадёжности и финансовой состоятельности.
11. Медицинская справка
Для некоторых стран требуется справка о здоровье. Обычно выдаёт врач. Переводится полностью.
Важно: каждое консульство требует разный набор! США требуют одно, Германия — другое, Франция — третье. ПЕРЕД ПЕРЕВОДОМ уточните на сайте консульства ТОЧНО какие документы нужны вам.
Требования консульств разных стран к переводам
ВИЗЫ США
Американское консульство — одно из самых строгих в требованиях к переводам.
Требуемые документы:
- Паспорт (все страницы)
- Свидетельства ЗАГС (если нужны)
- Справка о несудимости
- Справки о работе и доходах
- Выписка из банка
- Документы об образовании (оригинальное приложение!)
Требования к переводам:
- Абсолютная точность. Ошибка в одном слове может привести к отказу.
- Переводы должны быть сделаны профессиональным переводчиком (не машинный перевод, не Google Translate).
- Все суммы должны быть переведены правильно (знаков пунктуации, точка вместо запятой).
- Копии документов должны быть идеально четкие.
Сроки рассмотрения: если переводы плохо сделаны — консульство может отправить список вопросов, или отказать. Это может затянуться на месяцы.
ВИЗЫ ШЕНГЕНСКИХ СТРАН (Германия, Франция, Испания, Нидерланды, Бельгия)
Европейские консульства — строгие, но немного мягче чем США.
Требуемые документы:
- Паспорт (все страницы)
- Свидетельства ЗАГС (если статус меняется)
- Справка о несудимости
- Справки о работе, доходах, выписка из банка
- Документы об образовании
Требования к переводам:
- Точность в переводах сумм денег и должностей.
- Переводы должны быть на фирменном бланке переводчика (если требуется).
- Все даты в европейском формате (день.месяц.год).
- Копии документов должны быть четкие.
Особенность: разные консульства одной страны могут требовать разные документы. Например, в консульстве Германии в Москве требуют одно, а в консульстве Германии в Питере — другое.
ВИЗЫ В ВЕЛИКОБРИТАНИЮ
Британское консульство требует документы на английском языке (логично).
Требуемые документы:
- Паспорт
- Свидетельства ЗАГС
- Справка о несудимости
- Справки о работе и доходах
- Выписка из банка
- Документы об образовании
- Спонсорское письмо (если платит кто-то другой)
Требования к переводам:
- Переводы должны быть сертифицированы (нотариально заверены).
- Все финансовые документы должны быть идеально переведены.
- Копии должны быть четкие.
- Переводы могут требовать проверку от независимого переводчика (т.е. не самого того переводчика который переводил).
ВИЗЫ ДЛЯ ПМЖ / ВОССОЕДИНЕНИЕ СЕМЬИ
Визы на долгосрочное проживание требуют максимум документов и особую внимательность.
Требуемые документы:
- Паспорт
- ВСЕ свидетельства ЗАГС (рождение, браки, разводы, смены фамилии) — это критично!
- Справка о несудимости
- Справки о работе и доходах
- Выписка из банка
- Документы об образовании
- Документы о собственности (если есть)
- Судебные решения (если были разводы)
- Документы о предыдущих местах жительства
Требования к переводам:
- Абсолютная точность. Любая ошибка в свидетельстве ЗАГС может привести к отказу.
- Часто требуют апостиль (дополнительное заверение от государства).
- Переводы должны быть на очень высоком уровне.
- Иногда требуют проверку от консульства перед подачей.
Сроки рассмотрения: долгие. Если документы правильно переведены — вероятнее что всё пройдёт гладко.
Как правильно подготовить визовый пакет — пошагово
Шаг 1: Уточните требования в консульстве
Зайдите на сайт консульства в вашей стране, найдите информацию о визе которая вам нужна, скачайте PDF или прочитайте требования к документам. Выпишите ТОЧНЫЙ список.
Шаг 2: Соберите все оригинальные документы
Паспорт, свидетельства ЗАГС, справки, выписки. Если чего-то не хватает (например, справки о несудимости) — запросите в соответствующих органах. Не торопитесь переводить если ещё не все документы в сборе.
Шаг 3: Сделайте качественные копии
Если у вас есть сканер — отсканируйте все документы. Если нет — сделайте фотографии. Главное чтобы был виден весь текст, все штампы, все подписи. Качество должно быть 100%, не размытое.
Шаг 4: Обратитесь в бюро переводов
Принесите оригиналы или копии (копии будут быстрее). Скажите в какое консульство вы подаёте. Хорошее бюро переводов скажет вам уточнить требования консульства и подготовить правильный список.
Шаг 5: Договоритесь о сроках и стоимости
Обычно визовый пакет делается 1–3 дня. Если нужно срочно — есть экспресс-варианты. Стоимость примерно 3500–5500 рублей для типичного пакета.
Шаг 6: Получите готовый визовый пакет
Все документы переведены, скреплены, заверены нотариусом, в одном стиле, с единообразной транслитерацией имён. Готово к подаче в консульство.
Шаг 7: Подайте в консульство
Возьмите весь пакет в консульство. Документы оформлены правильно, консульство не будет требовать переделок.
Как ЛИНГВИН готовит визовые пакеты
Мы не просто переводим документы. Мы готовим вас к консульству.
Консультация на старте
Вы говорите нам в какое консульство вы подаёте. Мы открываем сайт консульства и вместе с вами уточняем ТОЧНЫЙ список документов. Не гадаем, не пропускаем.
Единообразный стиль
Все документы переводятся в одном стиле: один шрифт (Times New Roman 12), один интервал (1,5), один переводчик (если возможно). Консульство видит что это один профессиональный пакет.
Проверка согласованности
Мы проверяем что имена, даты, суммы денег, должности написаны одинаково во всех документах. Если в паспорте вы Иван Иванович, то и везде Иван Иванович.
Опыт с консульствами
Мы переводили документы для виз в США, Европу, Азию, Австралию. Мы знаем особенности каждого консульства. Знаем что американское консульство очень внимательно проверяет суммы денег, а европейское — формат дат.
Срочность если нужно
Если вам нужно готовиться пакет за 2–3 часа — мы сможем. Есть экспресс-режим.
Скрепление и готовность к подаче
После перевода мы скрепляем все документы вместе (подшивка нитью, печать нотариуса), и вы получаете готовый визовый пакет который можно сразу нести в консульство.
Финальные советы перед подачей в консульство
- Начните готовиться как можно раньше. Особенно если это конец года и очереди растут.
- Уточните требования консульства. Не полагайтесь на интернет, зайдите на официальный сайт консульства.
- Собирайте документы в одном месте. Не теряйте справки, не теряйте свидетельства.
- Проверьте сроки действия справок. Справка о несудимости может быть старой, выписка из банка может быть за полгода назад.
- Доверьте переводы профессионалам. Не рискуйте с Google Translate или непрофессиональными переводчиками.
- Попросите рекомендации. Где-то в интернете найдите людей которые делали визы в то же консульство и спросите что они переводили.
- Оставьте запас времени. Если вам нужна виза через месяц — начните подготовку сейчас. Не отправляйте срочный перевод за день до подачи.
Заключение:
Нотариальный перевод документов для визы — это не просто перевод текста. Это целый процесс подготовки к консульству. Каждое консульство требует свой набор документов. Каждый документ должен быть переведён правильно, аккуратно, в соответствии с требованиями.
В ЛИНГВИНЕ мы готовим визовые пакеты под требования конкретных консульств. За 15 лет опыта мы переводили документы для виз в США, Европу, Азию, Австралию. Мы знаем особенности каждого консульства и требования каждой страны.
Не рискуйте со своим визовым пакетом! Доверьте его профессионалам.
Контакты:
📞 8 917 338-06-11
📧 manager@perevod1.ru
🌐 perevod1.ru
Напишите нам или позвоните — расскажем какие документы нужны именно вам, и сколько будет стоить весь визовый пакет!
