Хотя закон прямо не обязывает бизнес контролировать работников в части использования «Амины», несоблюдение мигрантами требований эксперимента создаёт для работодателя существенные риски. Работодателям необходимо контролировать использование мобильного приложения «Амина» у работников-мигрантов, которые подпадают под действие экспериментального режима в Москве и Московской области. Это связано с рисками для бизнеса и требованиями миграционного законодательства.
Почему это важно?
1. Риск потери сотрудника. Если мигрант не установит приложение или не будет передавать данные о геолокации, его могут снять с миграционного учёта и включить в Реестр контролируемых лиц. Это аннулирует патент или разрешение на работу, что автоматически делает работника нелегальным. Трудовой договор с таким сотрудником подлежит немедленному расторжению.
2. Административная ответственность работодателя. Если работодатель продолжает использовать труд мигранта, который утратил легальный статус (например, из-за проблем с приложением), компанию могут привлечь к ответственности за допуск к работе без законного основания. Штраф для юрлиц составляет до 1 млн рублей за каждого такого работника, также возможно приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ст. 18.15 КоАП РФ).
3. Риск внеплановых проверок. Нарушение правил использования «Амины» сотрудниками может привлечь внимание контролирующих органов, что увеличит вероятность проверок соблюдения миграционного законодательства в компании.
Что может сделать работодатель:
· Информировать сотрудников. Объяснить новым и действующим работникам-мигрантам их обязанности по использованию приложения и последствия неисполнения.
· Проверять при приёме на работу. Убедиться, что у кандидата установлено приложение и он может подтвердить его корректную работу.
· Включить в трудовой договор или внутренние правила условие об обязательной установке и корректном использовании «Амины».
· Назначить ответственное лицо в компании, которое будет вести внутренний контроль за соблюдением миграционных требований.
· В случае технических сбоев у работника — письменно уведомлять МВД и прикладывать доказательства.
Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!