7 типов коллег, которые всё портят в Excel. Реальные типы коллег, из-за которых Excel превращается в хаос. Истории, причины и система защиты без конфликтов.
ПОНЕДЕЛЬНИК НАЧИНАЕТСЯ СПОКОЙНО
Excel открыт.
Отчёт почти готов.
Ты даже успеваешь сделать глоток кофе без тревоги.
Именно в этот момент кто-то говорит:
— «Я тут немного подправил».
Если ты работаешь в офисе больше месяца — ты знаешь, чем это заканчивается.
ТИП №1. «Я ЧУТЬ-ЧУТЬ ПОПРАВИЛ»
Он:
- не считает себя опасным,
- «просто подвинул столбец»,
- «ничего серьёзного не трогал».
Через день:
- формулы съехали,
- данные не сходятся,
- виноват почему-то ты.
ТИП №2. «СДЕЛАЮ КОПИЮ, ТАК НАДЁЖНЕЕ»
Любимый тип хаоса. В итоге:
- 5 версий файла,
- 3 «финальных»,
- ни одной актуальной.
Excel здесь ни при чём. Это параллельная реальность.
ТИП №3. «Я ВСЁ СЧИТАЮ ВРУЧНУЮ»
Он не доверяет формулам. Он доверяет себе. Поэтому:
- вставляет цифры руками,
- удаляет формулы,
- «чтобы было понятно».
Понятно становится только одно — отчёт больше не жив.
ТИП №4. «МНЕ ТАК УДОБНЕЕ»
Он:
- двигает столбцы,
- меняет порядок строк,
- форматирует «на глаз».
Структура ломается тихо. Без ошибок. Без предупреждений.
ТИП №5. «Я НЕ ЗНАЛ, ЧТО ЭТО ВАЖНО»
Самый опасный.
Он искренне не понимает, что:
- этот лист нельзя трогать,
- эту ячейку нельзя менять,
- этот файл не игрушка.
Именно он ломает всё случайно.
ТИП №6. «МНЕ СРОЧНО НАДО»
Он не спрашивает. Он открывает файл. Потому что:
- дедлайн,
- начальник ждёт,
- «потом разберёмся».
Потом наступает аврал.
ТИП №7. «А ЧТО ТУТ СЛОЖНОГО?»
Он не уважает Excel. Он считает его примитивным.
Именно такие люди:
- ломают сложные отчёты,
- обесценивают работу,
- создают системный бардак.
ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ
Проблема не в людях. Проблема в том, что нет правил. Excel без границ превращается в коллективное оружие.
КАК РАБОТАТЬ С ТАКИМИ КОЛЛЕГАМИ
Не ругаться. Не объяснять в сотый раз. А ограничивать. Я собрал мини-гайд, который:
- защищает структуру,
- снижает конфликты,
- делает Excel безопасным даже для «удобных» коллег.
👉 Мини-гайд лежит в Телеграме. Он короткий, практичный и спасает нервы.
ЕСЛИ УЗНАЛ КОГО-ТО ИЗ ОПИСАНИЯ
Это нормально. Мы все с ними работаем. Вопрос только в одном — кто управляет файлом: ты или хаос.
Напиши в комментариях, какой тип встречается у тебя чаще всего.