Многие бизнесы до сих пор используют таблицы «по-старинке»:
вбили данные — посчитали итоги — забыли до следующего месяца.
В результате:
— продажи вроде есть,
— деньги приходят,
— но что именно работает, а что нет — непонятно.
Хорошая новость в том, что Google Таблица может быть не просто списком цифр, а полноценной системой аналитики продаж — если выстроить её правильно.
Разберём, как это сделать.
Почему обычные таблицы не дают понимания продаж
Типичная ситуация:
— заказы ведутся в одном файле;
— оплаты — в другом;
— клиенты — в заметках;
— прибыль считается «на глаз».
В итоге таблица отвечает только на один вопрос:
«Сколько денег пришло?»
Но бизнесу этого недостаточно. Важно понимать:
— кто покупает;
— какие продукты продаются лучше;
— где теряются деньги;
— какие клиенты и менеджеры приносят прибыль.
И всё это можно видеть в одной таблице.
Шаг 1. Разделите ввод данных и аналитику
Первая ошибка — считать аналитику там же, где вводятся данные.
Правильная структура всегда выглядит так:
1️⃣ Листы для ввода данных
2️⃣ Листы для отчётов
3️⃣ Отдельный справочник
Например:
— «Заказы»
— «Платежи»
— «Клиенты»
— «Отчёт по продажам»
— «Аналитика по менеджерам»
Это делает таблицу устойчивой, понятной и масштабируемой.
Шаг 2. Фиксируйте не только сумму, но и контекст
Продажа — это не просто цифра.
Минимум, который должен быть в таблице:
— дата;
— клиент;
— продукт или услуга;
— сумма;
— менеджер;
— статус (в работе / оплачено / закрыто).
Без этого невозможно понять:
— что именно продаётся;
— кто приносит деньги;
— какие сделки зависают.
Чем больше структуры — тем точнее аналитика.
Шаг 3. Используйте автоматические статусы и расчёты
Ручные подсчёты — главный враг аналитики.
В нормальной системе:
— сумма заказа считается автоматически;
— долг по заказу — тоже;
— статус меняется сам, когда пришла оплата;
— отчёты обновляются без ручного вмешательства.
Вы вносите факт — таблица делает выводы.
Шаг 4. Смотрите продажи в разрезах, а не списком
Один и тот же набор данных можно анализировать по-разному:
— по месяцам;
— по клиентам;
— по продуктам;
— по менеджерам;
— по проектам.
Хорошая таблица позволяет фильтровать и смотреть картину под нужным углом — за минуту, а не за вечер.
Шаг 5. Добавьте визуальную аналитику
Цифры важны, но визуал решает.
Диаграммы и сводные отчёты позволяют:
— сразу увидеть рост или падение;
— быстро сравнить периоды;
— понять, где точка роста.
Когда аналитика визуальна — решения принимаются быстрее.
Что в итоге даёт «умная» таблица продаж
Когда таблица превращается в систему аналитики, вы:
✅ понимаете, откуда приходит прибыль;
✅ видите слабые места в продажах;
✅ контролируете долги и неоплаты;
✅ управляете бизнесом на цифрах, а не на ощущениях.
И всё это — без CRM, сложных программ и лишних затрат.
Google Таблицы — это не «временное решение».
Это мощный инструмент, если он правильно настроен.
В FORMULA.LAB мы как раз занимаемся тем, что:
— превращаем таблицы в системы;
— автоматизируем учёт и аналитику;
— делаем так, чтобы бизнес видел реальные цифры.
Если интересно — начните с простой структуры.
А дальше таблица сделает за вас больше, чем кажется.
📩 Запишитесь на диагностику: 👉 https://t.me/formula_lab_pro
📩 Подпишитесь на наш канал: https://t.me/formulalabpro 🌐 Или заходите на сайт: https://formula-lab.ru