Многие компании в России начинают свой путь импорта через упрощённые схемы. Но чем больше бизнес растёт, тем яснее становится: старые обходные пути уже не работают. В этом кейсе мы расскажем, как поставщик канцелярских товаров перешёл от карго-схем к официальному белому оформлению и какие результаты это дало.
С чем пришёл клиент
Наш клиент — поставщик канцелярии, который долго работал через карго-схемы. Сначала всё казалось простым: минимум документов, меньше забот, «просто привезти и продать». Но со временем проблемы начали возрастать:
- Сложности с продажами в сетях и маркетплейсах — крупные торговые площадки требовали официальные документы, а карго-схема их не давала.
- Риски задержек и доначислений — частые остановки на складах временного хранения и неожиданные запросы увеличивали сроки.
- Отсутствие прозрачной финансовой модели — сложно было понять реальную себестоимость товара из-за скрытых комиссий, курсовых разниц и переплат.
Ясно стало: бизнес перерос уровень карго.
Наши действия
Мы начали работу с детального анализа ситуации, чтобы избежать типичных ошибок и лишних затрат:
- Разобрали ассортимент и классификацию товаров — это помогло корректно определить коды ТН ВЭД и избежать неверной классификации.
- Проверили пакет документов клиента — выявили, какие документы были оформлены неверно или отсутствовали.
- Обозначили точки риска ещё до начала оформления — это позволило заранее подготовиться и избежать проблем на таможне.
Такая предварительная аналитика дала возможность исключить ошибки на старте и сформировать рабочую схему с первого шага.
Перестройка схемы поставки
Следующим этапом стала перестройка всей логистической схемы:
- Оптимизировали маршрут поставки — сократили путь и стоимость транспортировки.
- Предложили собственную логистику на более выгодных условиях — это снизило расходы и сделало поставки более предсказуемыми.
- Организовали валютный консалтинг для расчётов с поставщиком в Китае — это помогло уменьшить потери на конвертации и курсовых наценках.
- Выстроили корректную структуру закупки — что стало фундаментом для стабильной работы.
Сопровождение под ключ
Мы взяли на себя весь процесс — чтобы клиент мог спокойно заниматься развитием бизнеса, не отвлекаясь на рутину:
- Таможенное оформление — полный цикл подачи документов.
- Логистика — от отправки до получения груза.
- Валютные переводы — грамотная организация расчётов с поставщиками.
- Взаимодействие по внешнеторговому контракту — сопровождение на всех этапах.
- Коммуникация с контролирующими органами — оперативные ответы на запросы и запросы уточнений.
Клиент больше не погружается в детали — всё решается в одном окне.
Что получил бизнес после перехода на белое оформление:
- Прозрачная и понятная модель поставок, без скрытых комиссий и сюрпризов.
- Возможность официальной работы с сетями и маркетплейсами, где документы — обязательное условие.
- Снижение рисков — меньше зависимости от карго, меньше задержек и корректнее взаимодействие с таможней.
- Контроль сроков, документов и финансов, что делает планирование поставок устойчивым и предсказуемым.
Белое оформление перестало быть «лишним шагом». Для этого бизнеса оно стало реальной точкой роста, которая открыла больше возможностей, стабильности и уверенности в будущем.