Вопрос пользователя: «Мы получили товар без документов (оформили на Управленческую организацию), а потом обнаружили брак и хотим его вернуть. Как правильно оформить возврат?»
Суть проблемы: Возврат товара — операция, обратная покупке. Если закупка была отражена в два этапа, то и возврат должен быть оформлен корректно, чтобы "развернуть" все учетные записи: убрать товар с остатков и отменить задолженность. Неправильное оформление приведет к "висящим" остаткам или неверному списанию долга.
Что может 1С ERP? Система предлагает два основных сценария оформления возврата в зависимости от того, поступили ли уже регламентированные документы от поставщика:
- Если документы от поставщика получены: Используется документ «Возврат товаров поставщику», введенный на основании регламентированного документа закупки («Закупка по регл. учету»). Он отражается и в управленческом, и в регламентированном учете одновременно.
- Если документы от поставщика еще не получены (товар числится только у Управленческой организации): Используется документ «Возврат товаров поставщику по упр. организации», введенный на основании управленческого документа закупки. Он списывает товар только в управленческом учете.
Суть подхода:
- Случай 1 (Документы есть): Документ возврата "перемещает" товар обратно с учета вашей основной организации на учет Управленческой, а затем списывает его, одновременно корректируя задолженность.
- Случай 2 (Документов нет): Документ возврата просто списывает товар с учета Управленческой организации и сторнирует управленческую задолженность перед поставщиком. Позже, при получении документов от поставщика, возможно, потребуется оформить «Корректировку приобретения».
Преимущества подхода:
- Гибкость: Возможность оформить возврат на любом этапе: до или после получения официальных документов.
- Корректность учета: Товар своевременно списывается с остатков, предотвращая его ошибочный учет или продажу.
- Сохранение истории: Все операции сохраняют связь с исходными документами закупки.
Решение и рекомендации:
- Определите, получены ли от поставщика документы на изначальную закупку.
- Если документы получены — оформляйте возврат на основании регламентированного документа закупки.
- Если документов нет — оформляйте возврат на основании управленческого документа.
- Для анализа используйте отчет «Ведомость по товарам организаций», чтобы убедиться в корректном списании товара.
Итог простыми словами: Если вы купили что-то по предоплате, но вернули до получения чека, вы просто забрали свои деньги назад. Если же чек уже был выписан, то возврат нужно оформлять через кассу с выдачей чека возврата. В 1С ERP принцип тот же: есть документы от поставщика — возврат оформляем "по всем правилам". Нет документов — оформляем внутренний возврат.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий "Возврат брака при приемке": При получении поставки вы сразу обнаружили бракованный товар. Документов от поставщика еще нет. Оформляете возврат по упр. организации, чтобы списать его со склада и не учитывать в остатках.
- Сценарий "Возврат в рамках гарантии": Товар был официально оприходован (есть документы), но позднее выявлен брак. Оформляете стандартный возврат на основании регламентированной закупки.