Анна Сергеевна работает с утра до позднего вечера: отчеты, письма, здесь согласовать, там уточнить, туда съездить. Устает страшно, но иначе никак. Без нее ведь все развалится.
Казалось бы: можно передать какие-то задачи другому человеку и выдохнуть. Но почему мы так боимся делегировать?
1. Страх потерять контроль
«Да если я отдам задачу кому-то, я вообще перестану понимать, что происходит».
Опасение вполне естественное и понятное. Попробуйте сместить фокус: контролировать не саму задачу, а ход работы. Когда все зафиксировано в системе, сразу видно, кто что делает, на каком этапе задачи и что уже готово.
2. Негативный опыт
«Знаем мы это ваше делегирование: отдай задачу другому, разжуй ему все, а потом за ним же переделывай».
Если вас когда-то подвели — сорвали дедлайн, накосячили или сделали хорошо, но не то — это и правда отбивает желание доверять другим.
Чтобы подстраховаться, четко описывайте задачи в системе или таск-трекере, оставляйте комментарии и делитесь нужными файлами в общем рабочем пространстве. Это снимет 80% недопониманий.
3. Отсутствие понятного результата
«В этих процессах никто другой не разберется, сделаю сам».
Сложно объяснить задачу, если не до конца ясно, что должно получиться на выходе. Поэтому в Projecto можно фиксировать не только сроки, но и критерии выполнения: как выглядит «готово» по каждой задаче. Теперь отслеживать результат будет проще.
4. Перегруз и эмоциональное выгорание
«Все держится на мне, задачи потоком, нет сил и времени объяснять что-то другим».
Если продолжите тащить все на себе, в какой-то момент у вас не останется сил ни на что. Делегирование — не слабость, а навык сохранения энергии. Как только передадите часть дел, сразу почувствуете, как станет легче.
5. Делегирование — это процесс, а не разовый акт
«Вот бы можно было скинуть эту задачу на кого-то и забыть о ней навсегда...»
Тоже считаем, что это делегирование здорового человека. Но к сожалению, просто передать задачу — мало, нужно следить за ходом работы. Чтобы не дергать человека лично, используйте комментарии и чаты в задачах. Так вы сможете постоянно быть на связи с исполнителем.
Делегирование не отнимет у вас контроль, наоборот — добавит структурности в хаос из «проще сделать самому» и «без меня все развалится». А Projecto поможет всего за 30 дней бесплатно передать задачи системно и без проверок на словах.