Вопрос пользователя: «Наша фирма работает на комиссии, принимая товары от других наших же компаний. Как мне видеть, что у нас лежит, что продано, а за что еще не отчитались?»
Суть проблемы: Комиссионеру (организации, продающей чужой товар) необходимо четко разделять учет собственных и комиссионных товаров, контролировать остатки непроданного товара и своевременность составления отчетов перед комитентами (владельцами товара). Без специализированного отчета это требует ручного сбора данных из разных документов.
Что может 1С ERP? Для контроля комиссионных операций предназначен отчет «Товары на комиссии». Он предоставляет информацию в двух ключевых разрезах:
- Для комиссионера: Показывает, какие товары, от каких организаций-комитентов приняты на комиссию, их количество и сумму остатка («На комиссии»), а также что уже продано за период («Продано»).
- Для контроля отчетности: Существует вариант отчета «Оформление отчетов на комиссию» (в виде «шахматки»), который показывает, по каким проданным товарам комиссионер еще не отчитался перед комитентом (колонка «Остаток к оформлению»).
Суть подхода: Эти отчеты аккумулируют данные из документов «Передача на комиссию» и «Отчет по комиссии между организациями». Они переводят операционные данные в управленческую информацию, позволяющую комиссионеру эффективно планировать продажи и административной службе — контролировать документооборот.
Решение и рекомендации:
- Для контроля остатков: Откройте отчет «Товары на комиссии». В настройках в поле «Комиссионер» выберите вашу организацию. Вы увидите список товаров, которые находятся у вас на комиссии, с указанием комитента, количества и суммы остатка.
- Для контроля отчетности: Используйте вариант отчета «Оформление отчетов на комиссию». Он имеет вид шахматки, где по вертикали — комитенты, по горизонтали — комиссионеры. В ячейках показано, какие суммы от продаж уже оформлены отчетами («Оформлены отчеты»), а какие — нет («Остаток к оформлению»).
- Анализируйте «Остаток к оформлению»: Это ключевой показатель для бухгалтерии комиссионера. Он сигнализирует о необходимости срочно оформить документы «Отчет по комиссии» перед комитентами.
- Используйте отборы: Фильтруйте отчет по конкретному комитенту, товару или периоду продаж для детализации.
Итог простыми словами: Отчет «Товары на комиссии» для комиссионера — это как журнал приема-сдачи вещей в комиссионный магазин. В одной графе записано, что вам сдали («На комиссии»), в другой — что вы уже продали и деньги отдали хозяину («Продано»). А отчет «Оформление отчетов на комиссию» — это напоминалка для продавца: «Не забудь оформить отчет и рассчитаться с хозяином вот этих трех проданных пальто!» (графа «Остаток к оформлению»). 1С ERP ведет этот журнал и эти напоминалки автоматически.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компания «Розничная сеть» (комиссионер) принимает на комиссию товары от производителя «Фабрика» (комитент). Менеджер «Розничной сети» открывает отчет «Товары на комиссии» и видит: товар «Куртка», комитент «Фабрика», остаток на комиссии 50 шт. на сумму 250 000 руб., продано за месяц 15 шт. на 90 000 руб. Бухгалтер открывает отчет «Оформление отчетов на комиссию» и видит, что по продажам на 90 000 руб. отчет перед «Фабрикой» еще не оформлен (в ячейке «Розничная сеть»-«Фабрика» есть «Остаток к оформлению»). Бухгалтер оформляет документ «Отчет по комиссии», закрывая эту задолженность по отчетности.