Вопрос пользователя: «У нас есть обувь и одежда с кодами маркировки. Как правильно оформить их передачу от одной нашей фирмы к другой, чтобы не было проблем с ГИС МТ?»
Суть проблемы: Для товаров, подконтрольных системе маркировки «Честный знак» (ГИС МТ), необходимо не только отразить смену собственника в бухучете, но и официально зафиксировать эту операцию в государственной информационной системе в строго отведенные сроки (3 дня). Пользователь не знает, как совместить внутренний документооборот с требованиями ГИС МТ.
Что может 1С ERP? Система обеспечивает сквозную поддержку оборота маркированных товаров, включая межфирменные операции. При оформлении продажи конечному покупателю, если требуется передача товара от другой организации, система выводит специальную ссылку «Требуется передача между организациями». По этой ссылке можно сразу перейти к созданию документа передачи, в котором уже будут указаны конкретные коды маркировки. Документ «Передача товаров между организациями» для маркированных товаров поддерживает формирование электронного Универсального передаточного документа (УПД) и отслеживание его статуса в ГИС МТ.
Суть подхода: Процесс становится частью единого цифрового контура:
- Продажа клиенту: Выявляется потребность в передаче кодов маркировки от одной компании к другой.
- Внутреннее оформление: Создается документ передачи с указанием конкретных кодов.
- Отражение в ГИС МТ: На основании документа передачи формируется и отправляется через ЭДО УПД, что юридически фиксирует смену владельца кодов маркировки в государственной системе.
- Завершение продажи: После успешной регистрации операции в ГИС МТ можно завершить оформление продажи клиенту.
Решение и рекомендации:
- Начинайте с продажи: Оформляйте документ «Реализация товаров и услуг» для клиента. Если для продажи нужны коды, принадлежащие другой вашей компании, система покажет ссылку на необходимость передачи.
- Используйте ссылку: Нажмите «Требуется передача между организациями» для быстрого перехода к оформлению.
- Заполните коды маркировки: В документе передачи убедитесь, что в табличной части товаров указаны конкретные коды маркировки (Data Matrix коды).
- Сформируйте и отправьте УПД: Используйте функционал ЭДО для формирования и отправки УПД контрагенту (другой своей организации) и в ГИС МТ.
- Контролируйте статус: В списке документов передачи отслеживайте статус ЭДО и результат проверки в ГИС МТ (отдельная колонка).
- Ждите завершения: Не закрывайте продажу клиенту, пока операция передачи в ГИС МТ не будет успешно завершена.
Итог простыми словами: Передача маркированного товара между своими фирмами в 1С ERP — это как переоформление автомобиля с одного владельца на другого в ГИБДД. Вы не можете просто отдать ключи (товар). Нужно подать документы (УПД через ЭДО) в «электронное ГИБДД» (ГИС МТ), чтобы там сменили владельца в реестре. Только после этого «новый владелец» (ваша вторая компания) может легально «продать автомобиль» (товар) конечному «покупателю» (клиенту). 1С ERP помогает подготовить эти «документы в ГИБДД» и отслеживает, чтобы их приняли.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Клиент заказывает в интернет-магазине «Онлайн-Ритейл» пару кроссовок. Эти кроссовки с конкретными кодами маркировки физически находятся и юридически принадлежат компании «Складской оператор». Менеджер в «Онлайн-Ритейле» создает заказ клиента. 1С ERP, видя, что коды принадлежат другой организации, показывает ссылку «Требуется передача». Менеджер по ней переходит, создает и проводит документ передачи, указывая коды кроссовок. Система формирует УПД и отправляет его через ЭДО. После получения подтверждения из ГИС МТ о приемке УПД, менеджер завершает оформление заказа и отгрузку клиенту.