Вопрос пользователя: «У нас еще есть молочная продукция (ФГИС «Меркурий») и зерно. Для них тоже есть свои правила при внутренних передачах?»
Суть проблемы: Помимо маркировки, для отдельных категорий товаров (продукция животного происхождения, зерно) существуют свои государственные системы прослеживаемости (ФГИС «Меркурий», ФГИС «Зерно»). Пользователь не уверен, интегрированы ли эти процессы с механизмом межфирменных продаж в 1С ERP и как их оформлять.
Что может 1С ERP? Да, система поддерживает оформление межфирменных операций для товаров, подконтрольных различным ГосИС. Для каждой системы предусмотрен свой алгоритм оформления на основании документа «Передача товаров между организациями»:
- Для ФГИС «Меркурий»: Необходимо знать партию, из которой выполняется продажа. Интеграция позволяет отразить перемещение партии между юридическими лицами в рамках ветки прослеживаемости.
- Для ФГИС «Зерно»: На основании документа передачи создается цепочка документов: «Оформление СДИЗ ФГИС «Зерно»» – «Погашение СДИЗ ФГИС «Зерно»», что фиксирует переход права собственности на партию зерна в государственной системе.
- Для ФГИС «Сатурн» (лес): Создается документ «Накладная ФГИС «Сатурн»».
Суть подхода: Основное требование для этих систем — знание не конкретного экземпляра (кода), а партии товара. Механизм межфирменных продаж в 1С ERP обеспечивает, чтобы при оформлении внутренней передачи в документе была указана правильная партия, данные о которой затем будут переданы в соответствующую ГосИС в установленные законом сроки (от 24 часов для «Меркурия» до суток для «Сатурна»).
Решение и рекомендации:
- Ведите учет по партиям: Убедитесь, что для подконтрольной номенклатуры включен партионный учет и правильно заполнены реквизиты партий (номер ГТД, сертификаты и пр.).
- Оформляйте передачу стандартно: Создайте документ «Передача товаров между организациями».
- Указывайте партию: В табличной части товаров обязательно укажите конкретную партию, из которой передается товар.
- Используйте специализированное оформление: После проведения документа передачи используйте команды для создания сопутствующих документов для ГосИС (например, «Создать накладную ФГИС «Сатурн»»).
- Соблюдайте сроки: Помните об ограниченных сроках отражения операций в ГосИС и оформляйте документы оперативно.
Итог простыми словами: Если «Честный знак» требует отслеживать каждую пару обуви по штрихкоду, то «Меркурий» и «Зерно» следят за «табуном» (партией). При передаче товара между своими компаниями вы должны в 1С ERP указать: «Передаем не просто 100 кг творога, а 100 кг творога из партии №XXX от такого-то числа». Затем система помогает вам «заявить» об этом перемещении «пастухам» (соответствующей ГосИС), чтобы они перегнали «табун» в своих журналах с одного вашего «пастбища» (юрлица) на другое.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий для «Меркурия»: Мясоперерабатывающий комбинат «Мясной двор» передает партию колбасы (партия №123 от 01.10.24) своей торговой компании «Городские магазины». В 1С ERP оформляется документ передачи с указанием этой партии. Ответственный сотрудник в течение 24 часов (при отсутствии необходимости в дополнительных проверках) отражает это внутреннее перемещение в ФГИС «Меркурий» на основании созданного документа, обеспечивая легальность оборота.