Вопрос пользователя: «Конкретно, какие кнопки нажать, чтобы выписать накладную на передачу товара от одной нашей фирмы другой?»
Суть проблемы: Пользователь знает, что нужно оформить документ, но теряется в интерфейсе: с чего начать, какую операцию выбрать, как заполнить табличную часть, особенно если нужно передать много позиций.
Что может 1С ERP? Основной документ для отражения внутреннего перемещения с переходом права собственности — «Передача товаров между организациями». Система предлагает интуитивный процесс создания: выбор операции (продажа или комиссия), указание организаций и договора, подбор товаров из остатков отправителя или получателя. Для заполнения цен можно использовать автоматическое заполнение по предустановленному «виду цен».
Суть подхода: Процесс оформления максимально автоматизирован и следует логике «от общего к частному»:
- Выбор типа операции (Что делаем? Продаем или отдаем на комиссию?).
- Указание сторон (Кто и кому?).
- Заполнение состава (Что именно передаем?).
- Указание дополнительных условий (Цены, доставка, назначение).
Решение и рекомендации:
- Создайте документ: В журнале «Документы между организациями (все)» нажмите «Создать» и выберите «Передача товаров между организациями».
- Выберите операцию: В появившемся окне выберите хозяйственную операцию: «Реализация товаров в другую организацию» (для продажи) или «Передача на комиссию в другую организацию».
- Заполните шапку: Укажите организации-отправителя и получателя, склад, договор (часто подставляется автоматически из настроек).
- Заполните товары: На закладке «Товары» добавьте номенклатуру. Используйте кнопки:
«Подобрать по остаткам товаров у отправителя» — чтобы увидеть и выбрать то, что есть у отдающей стороны.
«Подобрать по отрицательным остаткам у получателя» — чтобы покрыть «минуса», если получатель уже продал товар, которого у него не было.
«Заполнить цены по виду цен» — для автоматического проставления цен. - Укажите назначение (если нужно): Если товар зарезервирован под конкретный заказ клиента, укажите это в поле «Назначение».
- Проведите документ: Нажмите «Провести и закрыть». После этого можно распечатать формы ТОРГ-12 или М-15.
Итог простыми словами: Оформление внутренней передачи в 1С ERP похоже на заказ в интернет-магазине, только для своих. Вы «заходите в каталог» остатков отправителя (кнопка подбора), «кладете в корзину» нужные товары, «указываете адрес доставки» (организацию-получателя) и «оплачиваете» по внутреннему прейскуранту (вид цены). Система сама выписывает счет и накладную.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компании «Складской комплекс» нужно передать 50 единиц товара «Х» компании «Торговый дом» для последующей розничной продажи. Менеджер создает документ «Передача товаров», выбирает операцию «Реализация...», указывает отправителя и получателя. Кнопкой «Подобрать по остаткам» выбирает со склада «Складского комплекса» 50 ед. товара «Х». Кнопкой «Заполнить цены» проставляет внутреннюю трансфертную цену. Проводит документ и отправляет печатную форму ТОРГ-12 в бухгалтерию «Торгового дома».