Вопрос пользователя: «Товары нескольких наших компаний лежат на одном складе вперемешку. Как системе понять, какой товар чей, чтобы не продать чужое?»
Суть проблемы: Физическое разделение товаров разных юрлиц на общем складе часто невозможно или неэффективно. Возникает риск юридической ошибки — продажи товара, право собственности на который принадлежит другой компании, что является нарушением.
Что может 1С ERP? Для таких случаев в системе предусмотрен механизм обособленного учета (иногда называемый «биркованием» или учетом по партиям с отбором по владельцу). На складе могут физически лежать одинаковые товары, но в системе они будут числиться за разными организациями на уровне специальных «бирк» — технических идентификаторов партий или серий. При отгрузке система не позволит списать «бирку», принадлежащую другой организации, если для этой пары компаний не настроены межфирменные продажи.
Суть подхода: Учет ведется не просто «на складе», а «на складе в разрезе владельца (организации)». Это реализуется через:
- Отдельные склады в учете: Самый простой способ — создать для каждой организации свой склад в системе, даже если физически это одно помещение.
- Механизм обособления внутри одного склада: Использование специальных признаков (серий, характеристик) или функционала ответственного хранения для маркировки партий товара, принадлежащих разным владельцам.
Решение и рекомендации:
- Оцените необходимость: Если межфирменные продажи запрещены для некоторых пар компаний, разделение обязательно.
- Выберите метод:
Разные склады в учете: Проще для понимания и настройки. Рекомендуется, если это возможно.
Обособление на одном складе: Требует тонкой настройки (например, использование отдельного реквизита «Владелец» в учете серий). - Настройте контроль: Убедитесь, что включена опция контроля остатков организаций. Тогда при попытке отгрузить «чужой» товар система выдаст ошибку.
- Используйте подбор по остаткам: При оформлении документов используйте кнопку «Подобрать по остаткам товаров у отправителя», чтобы система сама выбрала «правильные» партии.
Итог простыми словами: Представьте общую раздевалку в спортзале для двух команд. Чтобы игроки не перепутали одинаковую форму, на каждую майку пришивают бирку с номером команды (1 или 2). 1С ERP работает как внимательный гардеробщик: если игрок из команды 1 пытается взять майку с биркой команды 2, гардеробщик (система) ему этого не разрешит. А если по правилам клуба (настройкам) такая выдача все же возможна, то он ее оформит по всем правилам.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компания «Опт» и компания «Дропшиппинг» арендуют один склад. Их товары лежат вместе. В 1С ERP для них создан один склад «Арендованный-1», но учет ведется с использованием механизма обособления по владельцу. Когда менеджер «Дропшиппинга» формирует отгрузку, система позволяет ему выбрать только те партии товаров, у которых во «владельце» указана его же компания. Попытка выбрать товар с владельцем «Опт» будет заблокирована, если между ними не настроены межфирменные продажи.