Вопрос пользователя: «Мы включили межфирменные продажи. Теперь при продаже система будет показывать только наш товар или общий со всех фирм?»
Суть проблемы: Пользователь беспокоится, что для продажи товара клиенту ему придется вручную проверять наличие на всех складах всех компаний или предварительно оформлять внутренние передачи, что замедлит работу с клиентом.
Что может 1С ERP? При включении функциональной опции «Контролировать остатки товаров организаций» система меняет логику проверки доступности. При оформлении продажи от имени конкретной организации она проверяет остатки не только этой организации, но и всех других, для которых в настройках передачи разрешен соответствующий вариант (продажа или комиссия). Если товара достаточно в рамках этого «пула», продажа проводится. При этом автоматически формируется задолженность одной компании перед другой, которую потом нужно закрыть документом передачи.
Суть подхода: Система работает на опережение. Она понимает, что если товар можно легально «одолжить» у другой своей компании (согласно настройкам), то клиенту можно его продать прямо сейчас. Юридическое оформление этого «займа» (документ передачи) можно сделать позже, пакетно, с помощью помощника.
Решение и рекомендации:
- Включите обязательную опцию: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров → Контролировать остатки товаров организаций.
- Проверьте настройки передачи: Убедитесь, что для нужных пар организаций выбран вариант «Продажа» или «Комиссия».
- Наблюдайте за поведением системы: При попытке продать товар, которого нет у продающей фирмы, но есть у «разрешенной» соседней, система проведет документ и, возможно, покажет предупреждение или ссылку на оформление передачи.
- Используйте отчеты: Для анализа используйте отчет «Доступные для продажи товары организаций», который показывает остатки с учетом межфирменных правил.
Итог простыми словами: Это как общий холодильник в офисе. Если у вас в отделе закончилась кола, но вы знаете, что в отделе напротив она есть и вы можете ее взять (по правилам офиса), вы спокойно обещаете колу клиенту. А потом просто отмечаете в общей табличке, что взяли банку у соседей. 1С ERP — это и есть та самая «умная табличка», которая сразу видит, у кого что есть в общем доступе, и позволяет вам «пообещать» товар клиенту, даже если физически он лежит на балансе другого подразделения.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Клиент заказывает 100 единиц товара Х у компании «Продавец-Юг». На складе «Продавца-Юга» есть только 30 единиц. На складе компании «Продавец-Север» (для которой в настройках разрешена продажа) есть еще 100. Система, проверив общий доступный остаток (130 ед.), позволяет оформить продажу 100 единиц от имени «Продавца-Юга». Позже финансовый отдел с помощью «Помощника» оформит передачу 70 единиц от «Продавца-Севера» «Продавцу-Югу».