Вопрос пользователя: «Где и как прописать, что одна наша фирма может продавать товар другой, а с третьей — только на комиссии?»
Суть проблемы: Пользователю нужно централизованно определить и зафиксировать в системе сценарии взаимодействия для каждой пары юридических лиц внутри холдинга, чтобы не выбирать их каждый раз вручную и избежать ошибок.
Что может 1С ERP? В системе существует специальный механизм «Настройка передачи товаров между организациями». Это рабочий инструмент, где для каждой пары организаций-отправителя и получателя задаются жесткие правила: разрешена ли передача вообще, и если да, то по какой схеме — продажа или комиссия. Также здесь можно указать договор и вид цены по умолчанию для автоматического заполнения документов.
Суть подхода: Это предустановленные «маршруты» для товаров. Вы настраиваете их один раз, и система дальше работает по этим правилам:
- Вариант передачи: «Не передается» (запрет), «Продажа», «Комиссия».
- Договор и цена по умолчанию: При создании документов эти реквизиты будут подставляться автоматически, ускоряя работу.
- Контроль остатков: При включенной опции система будет проверять наличие товара не только у продавца, но и у других «разрешенных» организаций, предотвращая продажу чужого товара без оснований.
Решение и рекомендации:
- Найдите настройки: Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг → См. также → Настройка передачи товаров между организациями.
- Составьте матрицу: Перед началом работы на листке бумаги пропишите, как могут взаимодействовать все ваши организации.
- Заполните правила: Для каждой комбинации «Отправитель-Получатель» укажите нужный вариант.
- Создайте и укажите договоры: Предварительно создайте в системе все необходимые внутренние договоры купли-продажи и комиссии.
- Настройте виды цен: В справочнике «Виды цен» отметьте нужный вид как используемый «При передаче между организациями».
Итог простыми словами: Это как настройка прав доступа в корпоративной почте. Вы говорите системе: «Сотруднику из отдела А (юрлицо 1) разрешено отправлять письма (товары) только сотруднику из отдела Б (юрлицо 2), и только с пометкой «Продажа», а сотруднику из отдела В — только с пометкой «Комиссия». Все остальные маршруты запрещены». 1С ERP запомнит эти правила и будет их применять.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: В холдинге есть головной поставщик «ГлавСнаб», два региональных продавца «Восток» и «Запад», и логистический партнер «Логист». В настройках указывают: от «ГлавСнаб» к «Востоку» и «Западу» — вариант «Продажа», договор №1, вид цены «Трансфертная». От «ГлавСнаб» к «Логист» — «Не передается». От «Логист» к «Востоку» и «Западу» — вариант «Комиссия» на доставку услуг.