Эта статья — ваш личный календарь. Не общий, а конкретный план для маркетолога (который думает о клиентах и партнёрах) и для HR (который отвечает за сотрудников). Распечатайте его. Читайте до конца — там итоговая таблица на год, которую можно сразу сохранить.
Почему мы всегда паникуем? Одна главная причина
Мы действуем реактивно. Праздник на носу → нужно срочно дарить → начинаем искать. А нужно действовать проактивно. Праздник на носу → подарки уже куплены и лежат на складе → осталось только вручить.
Секрет в том, чтобы закупать подарки не в сезон, а до сезона. За полгода, а лучше — за год. Это дешевле, спокойнее и позволяет сделать по-настоящему крутые вещи.
ЧАСТЬ 1: Календарь для Маркетолога (клиенты, партнеры, мероприятия)
Ваша цель — укреплять отношения с внешним миром. Ваши главные точки: Новый год, профессиональные праздники, выставки.
ЯНВАРЬ
- Анализ: Разберите остатки прошлогодних подарков. Что разобрали мгновенно? Что пылилось?
- Бюджет: Запросите или утвердите годовой бюджет на сувенирную продукцию и подарки.
- Идеи: Начните собирать «копилку идей». Смотрите, что дарят конкуренты.
ФЕВРАЛЬ-МАРТ (КЛЮЧЕВОЙ ЭТАП!)
- Новогодние подарки: Да, вы не ослышались. Именно сейчас нужно задуматься о подарках на следующий Новый год. Производители запускают производства. Можно сделать предзаказ на календари, дизайнерские наборы, фирменную упаковку со своими цветами. Цены на 20-30% ниже, чем в ноябре.
АПРЕЛЬ-МАЙ
- Подарки на выставки (осенние): Утвердите концепцию сувениров для осенних выставок. Закажите нестандартные вещи (например, power bank необычной формы), на производство которых нужно 2-3 месяца.
- Летние промо-акции: Закупите легкий сезонный мерч для мероприятий (эко-сумки, бейсболки, бутылки для воды).
ИЮНЬ-ИЮЛЬ
- Корпоративные подарки партнерам: Продумать и заказать подарки ко Дню компании (если он осенью) или к началу учебного года для партнеров с детьми.
- Новогодний мерч (финальный этап): Дозаказать то, что не требует долгого производства (сладости в фирменной упаковке, сертификаты).
АВГУСТ-СЕНТЯБРЬ
- Подарки к 23 февраля и 8 марта на будущий год: Ещё один лайфхак. Пока все думают о Новом годе, вы спокойно заказываете подарки для мужчин и женщин на весну. Никакой толкотни, полный ассортимент.
- Выставочные наборы: Получить и упаковать все заказы для осенних выставок.
ОКТЯБРЬ-НОЯБРЬ
- Новогодняя кампания — финал: Получить, проверить и подписать все новогодние подарки для клиентов. Организовать рассылку или подготовить к передаче менеджерам.
- Составить план вручения: Кто, кому, когда и как дарит.
ДЕКАБРЬ
- Вручение: Спокойно раздавать подарки, которые уже всё это время ждали своего часа.
- Отдых.
ЧАСТЬ 2: Календарь для HR-специалиста (сотрудники, команда)
Ваша цель — мотивация и корпоративный дух. Ваши точки: Новый год, 8 Марта/23 Февраля, дни рождения, юбилеи компании, onboarding.
ЯНВАРЬ
- Обратная связь: Узнайте у сотрудников (через анонимный опрос), какие подарки за прошлый год им понравились, а какие — нет.
- Бюджет и списки: Утвердите бюджет и обновите списки сотрудников (кто пришел, кто ушел, у кого появились дети).
ФЕВРАЛЬ-МАРТ
- Onboarding-наборы: Разработать или обновить welcome-боксы для новичков. Заказать их партию на полгода вперед.
- Новогодние подарки сотрудникам: Совместно с маркетологом обсудить и начать заказ новогодних подарков для сотрудников. Продумать подарки детям сотрудников.
АПРЕЛЬ-ИЮЛЬ
- Подарки на личные события: Закупить универсальный «стратегический запас» на случай дней рождения, свадеб, рождения детей у сотрудников. Например, качественные сертификаты в книжный или на цветы.
- Мерч для команды: Заказать фирменную одежду и аксессуары (худи, футболки, термокружки) для тимбилдингов и корпоративов.
АВГУСТ-СЕНТЯБРЬ (КЛЮЧЕВОЙ ЭТАП!)
- 8 Марта и 23 Февраля: Заказать подарки для сотрудников. Это идеальное время: производственные цеха свободны после новогоднего заказа.
- Юбилеи компании: Если день компании зимой/весной — начать подготовку подарков.
ОКТЯБРЬ
- Формирование новогодних наборов: Получить основные партии подарков для сотрудников. Организовать их фасовку (если нужно), подписание открыток от руководителей.
НОЯБРЬ
- Логистика: Организовать доставку подарков в офисы или пункты выдачи. Составить график вручения.
- Поздравительные письма: Подготовить шаблоны поздравительных email от руководства.
ДЕКАБРЬ
- Вручение и праздник: Провести красивые церемонии вручения, устроить корпоративные праздники.
- Выдохнуть.
Этот календарь ломает привычный «пожарный» режим. Он требует дисциплины и планирования на старте года, но окупается сполна. Вы экономите деньги (за счет оптовых предзаказов), нервы (избегая аврала) и репутацию (потому что успеваете сделать всё качественно). Выберите один пункт из будущего месяца и начните действовать уже сейчас. Следующий декабрь будет другим.