Результаты опроса после прошлого поста "5️⃣ типичных ошибок в ТО, которые подрывают систему HACCP" показали: 70 % предприятий сталкиваются с проблемой формальной документации ТО.
Это тревожный сигнал — ведь журналы и акты не просто «бумажная работа», а:
❗️ доказательство соблюдения норм при проверках;
🛠 инструмент анализа трендов (например, частые поломки узла);
👍 защита от претензий в случае инцидентов.
Сегодня приведу примеры практических шагов, как сделать документацию полезной, а не обременительной.
Почему документация становится «формальной»?
Частые причины:
❌ нет чётких шаблонов — пишут «как получится»;
❌ заполнение откладывают «на потом» и данные теряются;
❌ сотрудники не понимают, зачем это нужно;
❌ избыточные требования (слишком много граф для заполнения).
5 шагов к прозрачной системе учёта
Шаг 👣 1. Сократите форму до сути
Уберите «воду» - оставьте только критически важное:
📌 дата🗓 и время ⏳ проверки;
📌 ФИО исполнителя 👤;
📌 перечень проверенных узлов 📝;
📌 выявленные неисправности (кратко) ✍️;
📌 подпись 🔏.
Пример:
Журнал ТО линии фасовки (образец)
Дата: 10.12.2025
Исполнитель: Иванов А. С.
Проверено: уплотнители, датчики температуры, дренаж.
Неисправности: износ уплотнителя на узле № 3.
Подпись: ________
Шаг 👣 2. Внедрите «принцип одного места»
Все записи - в одном журнале/электронной системе. Нет «записочек на полях» и дублирования.
Плюс: легко найти данные за любой период.
Шаг 👣 3. Фиксируйте сразу - не откладывайте
❗️Правило: «Проверили - записали». ❗️
Если нет времени на полный акт — сделайте краткую пометку и дополните позже.
Лайфхак: используйте мобильные приложения для фотофиксации и быстрых заметок.
Шаг 👣 4. Назначьте ответственного за контроль
Кто проверяет:
▶️ своевременность заполнения;
▶️ полноту данных;
▶️ наличие подписей.
Вариант: еженедельный аудит журналов технологом.
Шаг 👣 5. Свяжите документы с действиями
❗️Каждый акт ТО должен вести к решению:❗️
поломка → заявка на ремонт ;
износ → план замены детали;
систематическая ошибка → обучение персонала.
Пример:
Акт о износе уплотнителя → заявка в отдел закупок → замена в течение 3 дней.
❓Как упростить внедрение?
1️⃣ Выберите 1–2 ключевых процесса (например, ТО линии розлива) и оттестируйте новые шаблоны.
2️⃣ Проведите 15‑минутный тренинг для операторов: покажите, как заполнять журнал за 2 минуты.
3️⃣ Первые 2 недели контролируйте лично — помогайте исправлять ошибки.
P.S. Нужна помощь с:
📃 шаблонами журналов ТО?
📇 актом о выявленной неисправности?
📂 инструкцией для ответственных?
❓ или по другим вопросам, связанным с ТО?
✍️ Пишите в личные сообщения или оставляйте заявку на сайте - обсудим варианты взаимодействия!