Вы решили подать документы в консульство для получения визы. Паспорт готов, диплом готов, справки готовы. Но перед тем как отправить все это в посольство, вы проходите нотариальный перевод. И вот здесь начинаются вопросы: "Правильно ли это оформили? Хватит ли этого? Не отклонят ли мои документы?"
Спешим вас успокоить: если вы знаете 7 ключевых требований к нотариальному переводу, то вероятность отказа консульства упадет практически к нулю.
Давайте разберем все 7 требований подробно, чтобы вы вооружились знаниями и смогли контролировать процесс перевода.
Требование 1: Подпись переводчика должна быть от руки, а не печатная
Это самое важное требование, и его часто игнорируют. Многие люди думают, что если на переводе написано "[подпись переводчика]" или напечатана фамилия с словом "подпись", то этого достаточно.
Неправда!
Нотариус требует подлинную, собственноручную подпись переводчика. Эта подпись должна быть:
● Четкой и разборчивой
● Совпадать с подписью в паспорте переводчика (нотариус это проверяет!)
При заверении перевода убедитесь, что переводчик поставит подлинную подпись.
Требование 2: Полные реквизиты переводчика обязательны
Просто подпись - это еще не все. На переводе должны быть указаны полные реквизиты того, кто выполнял перевод.
Какие именно реквизиты?
✓ Полное ФИО переводчика (как в паспорте)
✓ Номер диплома, дата выдачи, кем был выдан
✓ Языковая пара (например, "Переводчик с английского языка на русский язык")
Типичная ошибка: На переводе написано только "Переводила Ира" - этого явно недостаточно. Нотариус не примет такой перевод.
Как избежать: Когда забираете перевод, проверьте все реквизиты перед подписанием документа. Убедитесь что указано полное ФИО (не сокращение!), информация о дипломе.
Требование 3: Нотариальное заверение должно быть полным и видным
Нотариальное заверение - это не просто печать в углу. Это целый процесс, результатом которого должны быть:
✓ Подпись нотариуса (его личная подпись, от руки)
✓ Печать нотариуса (круглая печать с государственным гербом)
✓ Реестровый номер нотариального действия (важная информация!)
✓ Дата заверения (день, месяц, год)
✓ Количество страниц в документе
И все это должно быть четким и видным на странице перевода.
Типичные ошибки:
❌ Печать нотариуса размыта и не видна четко
❌ Номер реестра написан так мелко что не прочитать
❌ Подпись нотариуса размазана
❌ Информация о количестве страниц отсутствует
Как избежать: После получения перевода от нотариуса, сразу же проверьте:
● Печать четкая и видна?
● Номер реестра ясно прочитывается?
● Подпись нотариуса видна?
● Дата указана?
● Количество страниц указано?
Если что-то не так - сразу идите обратно к нотариусу и просите переделать.
Требование 4: Форматирование текста должно быть правильным
Консульства требуют определенное форматирование перевода. Это может звучать странно, но это важно.
Правильное форматирование нотариального перевода:
✓ Шрифт: Times New Roman (не Arial, не Calibri, не другие!)
✓ Размер шрифта: 12 пункт (не 11, не 13)
✓ Интервал между строками: 1,5 (полуторный, не одинарный и не двойной)
✓ Поля: минимум 2 см со всех сторон
✓ Выравнивание текста: по ширине страницы
✓ Нумерация страниц: внизу по центру, арабские цифры
Типичная ошибка: Перевод сделан в Arial 11pt с интервалом 1,15 - это не соответствует стандартам. Консульство может потребовать переделать.
Как избежать: Просто попросите переводчика следовать этому стандарту. Профессиональный переводчик обязательно это знает.
Требование 5: ВСЕ страницы документа должны быть переведены (даже пустые!)
Это самая частая ошибка, которую мы видим в практике.
Люди думают: "Зачем переводить пустую страницу паспорта? Там же ничего нет!"
Но требования ясные: ПЕРЕВОДИТЬ НУЖНО ВСЕ СТРАНИЦЫ.
Включая:
✓ Каждую страницу паспорта, даже если на ней только пусто
✓ Страницы только со штампами и визами (да, их тоже переводить!)
✓ Обороты страниц (если они есть)
✓ Последнюю пустую страницу в конце паспорта
Почему это так важно? Потому что если консульство обнаружит, что вы что-то скрыли (не перевели какую-то страницу), они могут это расценить как подозрительное.
Реальная история: Гражданин получил перевод только первых 2 страниц паспорта. Но на последних страницах были важные пометки! Консульство потребовало новый перевод со ВСЕМИ страницами. Ему пришлось переделывать. Время потеряно, деньги потеряны.
Как избежать: Всегда просите переводчика переводить ВСЕ страницы документа, без исключений.
Требование 6: Качество копии или оригинала должно быть хорошим
Если вы отправляете копию документа на перевод (что нормально, не все же отправляют оригиналы), эта копия должна быть хорошего качества.
Хорошая копия:
✓ Четкая и читаемая (не размытая)
✓ Черно-белая или цветная (любая, главное видно)
✓ Без помятостей и загибов
✓ Без пятен и грязи
✓ Масштаб 100% (не уменьшенная)
✓ Все печати, штампы и подписи видны четко
✓ Обе стороны листов (если нужно)
Типичные ошибки:
❌ Отправили фотографию размытую (телефон плохо сфотографировал)
❌ Отправили уменьшенную копию (масштаб 50%, едва видно текст)
❌ Отправили копию где часть текста под сгибом или затемнена
❌ Отправили JPEG с низким разрешением
Результат: переводчик не может разобрать текст, просит переделать копию.
Как избежать: Если отправляете копию, убедитесь что она:
● Четкая (прочитайте сами еще раз перед отправкой)
● Полная (все страницы видны полностью)
● Хорошего качества (не мутная, не слишком темная)
Требование 7: Перевод должен быть правильно скреплен с оригиналом
После того как нотариус заверил перевод, он должен быть скреплен с оригиналом документа (или нотариально заверенной копией). Это означает:
✓ Физическое скрепление (перевод и оригинал находятся вместе, не отдельно)
✓ Подшивка нитью (с завязанными узлами) - классический вариант
✓ ИЛИ скрепка (но нотариус часто требует более надежное крепление)
✓ Печать нотариуса должна находиться на месте скрепления (на стыке двух документов)
ВАЖНО: НИКОГДА не раскрепляйте документ после нотариального заверения! Это может быть расценено как подделка.
Типичная ошибка: Человек получил перевод в нотариальном заверении, но потом расскрепил его, чтобы отправить отдельно. Консульство заподозрило подделку.
Как избежать: После получения от нотариуса, держите документы в скрепленном виде. Если консульству нужно отправить отдельно, уточните, можно ли это сделать.
Как происходит процесс нотариального перевода на практике?
Теперь когда вы знаете все 7 требований, давайте разберем процесс пошагово:
1. Вы приносите документ (оригинал или копию хорошего качества)
2. Профессиональный переводчик его переводит (все страницы, соблюдая все требования)
3. Перевод направляется нотариусу (проверка соответствия)
4. Документ скрепляется (перевод и оригинал/копия скрепляются вместе)
5. Переводчик ставит подпись
6. Нотариус ставит подпись, печать и номер (с указанием количества страниц)
7. Готово! Документ получил юридическую силу
Сроки и стоимость нотариального перевода
● Стандартный перевод: 1-3 дня
● Срочный перевод: 4-6 часов (дополнительно +50% к цене)
● Экспресс-перевод: 2-3 часа (дополнительно +100% к цене)
Стоимость в ЛИНГВИНЕ (примерная для Волгограда 2025):
● Минимальный заказ: 750 рублей
Почему лучше обратиться к профессионалам?
Казалось бы, можно сэкономить и попросить коллегу по работе перевести или вообще воспользоваться Google Translate. Но на самом деле:
Почему это плохая идея:
❌ Непрофессиональный переводчик может не знать все требования
❌ Нотариус может отказать в заверении
❌ Консульство может отклонить документы
❌ Вы потеряете время и деньги на переделку
❌ Вы потеряете время на подачу документов (срок уходит!)
Почему стоит обратиться в ЛИНГВИН:
✅ Профессиональные переводчики знают все требования консульств
✅ Быстрое выполнение (от 1 дня)
✅ Гарантия качества (ответственность за ошибки)
✅ Опыт работы с разными консульствами
✅ Нотариус есть в организации (не нужно бегать)
✅ 15 лет опыта, 5000+ успешных переводов
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли отправить копию оригинала вместо оригинала?
Ответ: Да, копия хорошего качества подойдет. Главное чтобы она была четкой и полной.
Вопрос: Что если я отправлю перевод отдельно от оригинала?
Ответ: Консульство может потребовать скреплены документы вместе. Лучше спросить требования заранее.
Вопрос: Сколько всего заплачу?
Ответ: Примерно 2000 рублей за паспорт включая нотариальное заверение. Уточняйте у бюро.
Вопрос: Когда готовится срочный перевод?
Ответ: От 4-6 часов, если нет очереди. Цена выше на 50%.
Вопрос: Что если консульство все равно отклонит?
Ответ: В профессиональном бюро дают гарантию, что переделают бесплатно. Спросите об этом.
Заключение:
Нотариальный перевод документов - это не просто перевод текста. Это официальный документ с юридической силой, и требования к нему строгие. Но если вы знаете эти 7 требований и следуете им, вероятность отказа консульства равна нулю.
В ЛИНГВИНЕ мы знаем все эти требования наизусть. За 15 лет работы мы выполнили более 5000 переводов, и ни разу консульство не отклонил документы из-за ошибок оформления.
Не рискуйте! Обратитесь к профессионалам.
📞 8 917 338-06-11
📧 manager@perevod1.ru
🌐 perevod1.ru