ГосЛог и бухгалтерия: как готовиться к обязательному ЭДО и упростить переход с помощью «Транспортной среды+»
С 1 сентября 2026 года в России начнёт действовать новая цифровая реальность для всех участников транспортной отрасли. Переход на обязательное использование электронных документов (ЭПЛ, ЭТрН и других) станет не просто техническим изменением, а радикальной трансформацией всех процессов — особенно в бухгалтерии. Для тех, кто уже сегодня хочет избежать сбоев, штрафов и спешки, стоит заранее разобраться, что такое ГосЛог, как он влияет на работу бухгалтеров и как цифровая платформа «Транспортная среда+» (ТС+) помогает безболезненно адаптироваться.
Платформа ГосЛог — это государственная цифровая система, предназначенная для учёта и контроля перевозок и экспедиторской деятельности в России. Согласно принятому в 2025 году закону, с 1 марта 2026 года все экспедиторы, как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, обязаны пройти регистрацию в специальном реестре на ГосЛог. Без включения в этот реестр деятельность по экспедированию будет считаться незаконной. Кроме того, с 1 сентября 2026 года через ГосЛог начнёт осуществляться контроль за использованием электронных перевозочных документов: транспортных накладных (ЭТрН), путевых листов (ЭПЛ), заявок на перевозку и других. Все эти документы должны оформляться исключительно в электронном виде, подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и передаваться через оператора электронного документооборота.
Для бухгалтерии такие изменения означают необходимость пересмотра множества процессов: от организации хранения подтверждающих документов и настройки цифрового архива до регулярного контроля сроков подписания и юридической значимости ЭПД. Начиная с 2026 года бумажные накладные и путевые листы перестанут считаться надёжными подтверждающими документами, что может вызвать претензии со стороны налоговых органов. Кроме того, усилится ответственность за корректность и полноту сведений, передаваемых через системы электронного обмена: малейшие несоответствия могут повлечь как блокировки, так и штрафы.
В этом контексте «Транспортная среда+» (ТС+) становится мощным инструментом, который упрощает адаптацию бухгалтерии к новым требованиям. Эта цифровая платформа предлагает полный цикл работы с электронными документами: от оформления ЭПЛ и ЭТрН в соответствии с актуальными нормативами до их подписания УКЭП, передачи в ЭДО и архивного хранения. Кроме того, она интегрируется с системой ГосЛог, что позволяет автоматически передавать необходимые данные и гарантировать их соответствие формальным критериям. Для бухгалтера это означает снижение нагрузки, уменьшение количества ошибок, ускорение обработки данных и повышение прозрачности всех операций. Дополнительно система предупреждает о несоответствиях, помогает оперативно исправлять ошибки и обеспечивает юридическую защиту в случае проверок.
Если говорить о конкретных шагах, которые нужно предпринять уже сейчас, то в первую очередь стоит провести аудит процессов: используется ли до сих пор бумажный документооборот, настроен ли обмен с оператором ЭДО, выданы ли УКЭП ответственным лицам, и как ведётся архив. Далее имеет смысл обсудить с руководством внедрение решения наподобие ТС+, которое уже включает необходимые модули и регулярно обновляется в соответствии с законодательными изменениями. Это не только ускорит переход, но и сведёт к минимуму вероятность сбоев.
Платформа ГосЛог — это не просто новая цифровая система, а часть государственной реформы, которая меняет саму архитектуру документооборота в логистике и перевозках. Бухгалтерия — ключевое звено в этом переходе. Чем раньше она начнёт адаптацию, тем легче будет перейти на новые стандарты без потерь и штрафов. «Транспортная среда+» помогает сделать этот процесс управляемым, прозрачным и экономически обоснованным. Если вы хотите узнать, как внедрить решение под специфику вашего предприятия, стоит обратиться за консультацией уже сегодня — и быть на шаг впереди предстоящих изменений.
Источник: Транспортная среда+