Трудовые проверки — одна из самых чувствительных тем для бизнеса и работников.
В 2026 году контроль со стороны государства сохраняется на высоком уровне, а требования к соблюдению Трудового кодекса становятся строже.
Разобрали, как проходят трудовые проверки в 2026 году, за какие нарушения штрафуют чаще всего и в каких случаях ответственность может наступить даже для сотрудников.
Кто и как проводит трудовые проверки
Основной контролирующий орган — Государственная инспекция труда (ГИТ). Проверки могут быть:
— плановые;
— внеплановые;
— документарные;
— выездные.
В 2026 году акцент сохраняется на внеплановые проверки, которые чаще всего начинаются по жалобам работников или по данным цифровых систем контроля.
Основания для проверки:
— жалоба сотрудника;
— задержка зарплаты;
— травмы на производстве;
— несоответствие данных в отчетности;
— информация от прокуратуры или ФНС.
За что чаще всего штрафуют работодателей
По статистике трудовых инспекций, более 70% проверок выявляют нарушения. В 2026 году к «классическим» нарушениям добавились новые риски, связанные с удаленной работой и цифровым кадровым документооборотом.
1. Нарушение оформления трудовых отношений
Частые проблемы:
— отсутствие трудового договора;
— подмена трудовых отношений гражданско-правовыми;
— ошибки в договорах.
Штрафы могут достигать сотен тысяч рублей, особенно при повторных нарушениях.
2. Задержка или неполная выплата заработной платы
Один из самых частых поводов для жалоб. Проверяются:
— сроки выплаты;
— размер зарплаты;
— наличие компенсаций за задержку.
Даже однодневная задержка — основание для административной ответственности.
3. Нарушения по рабочему времени и переработкам
Работодателей штрафуют за:
— неоплаченные сверхурочные;
— работу в праздники без согласия;
— отсутствие учета рабочего времени.
Особое внимание уделяется сменному графику и удаленным сотрудникам.
4. Отпуска и больничные
Нарушения:
— не предоставляют ежегодный отпуск;
— дробят отпуск незаконно;
— отказывают в оплате больничного.
В 2026 году инспекции активно проверяют графики отпусков и реальные даты отдыха.
5. Охрана труда и инструктажи
Даже формальные ошибки:
— отсутствие инструктажей;
— неоформленные журналы;
— нарушения при спецоценке условий труда могут привести к серьёзным штрафам.
За что могут оштрафовать сотрудников
Хотя основная ответственность лежит на работодателе, работники тоже не полностью защищены от последствий.
Сотрудник может быть привлечен к ответственности, если:
— нарушает требования охраны труда;
— игнорирует инструкции и регламенты;
— отказывается проходить обязательные медосмотры;
— предоставляет ложные сведения работодателю.
Кроме штрафов, это может повлечь дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.
Как проходят проверки в 2026 году на практике
Всё чаще используются:
— электронные запросы документов;
— анализ отчетности без выезда;
— сопоставление данных ФНС, СФР и ГИТ;
— обращения через онлайн-платформы.
Это значит, что нарушение может быть выявлено даже без визита инспектора.
Что делать работодателю при проверке
Важно:
— проверять основания проверки;
— давать документы строго в срок;
— фиксировать все действия инспекции;
— не подписывать акты без изучения.
Ошибки на этапе проверки часто приводят к более высоким штрафам, чем само нарушение.
Что делать работнику, если нарушают его права
Если есть:
— задержка зарплаты;
— принуждение к работе в выходные;
— незаконное увольнение;
— отказ в отпуске
Работник вправе обратиться в ГИТ, прокуратуру или суд. Но важно правильно оформить обращение и доказательства.
Почему важно разбираться в трудовых проверках заранее
И работодатели, и сотрудники часто допускают ошибки из-за незнания актуальных требований. Законодательство и практика проверок меняются, а ответственность наступает быстро.
В таких ситуациях помогает интеллектуальный правовой помощник «Адвокат онлайн»!
Просто задайте вопрос, чтобы действовать уверенно и законно в условиях трудовых проверок 2026 года: https://t.me/online_advocat_bot
И подписывайтесь на наш правовой канал «Адвокат онлайн» в Макс: https://max.ru/id6147042963_biz
Все права защищены. Создатели:
ООО «Научно-производственное пр едприятие «Интеллектуальные системы Краснокутского»» ИНН 6147042963
ЧОУ ВО ЮУ (ИУБИП) г. Ростова-на-Дону ИНН 6161005770