Весной 2025 года в профессиональной среде возникла тревога: не станет ли смена генеральных директоров в компаниях с иностранным участием фактически невозможной? Поводом послужило постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25 февраля 2025 года по делу А21-5127/2023, в котором суд указал на недопустимость принятия решений о смене руководителя в организациях, связанных с иностранными лицами из «недружественных» государств.
Однако дальнейшая практика показала, что опасения оказались во многом преувеличенными. Вместе с тем корпоративные решения в таких компаниях действительно требуют более внимательного и аккуратного оформления.
Судебный прецедент и его реальное значение
Упомянутое судебное постановление вызвало широкий резонанс, поскольку было воспринято как сигнал к ужесточению подхода в отношении компаний с иностранным элементом. На практике же эта правовая позиция не получила развития и не была распространена на иные кейсы. Федеральная нотариальная палата также не давала разъяснений, подтверждающих наличие системного запрета или ограничений.
В настоящее время продление полномочий действующих директоров и их замена в компаниях с иностранным участием происходят в обычном порядке. С высокой долей вероятности в рассматриваемом деле имел место корпоративный конфликт, однако суды не отразили этот контекст в мотивировочной части актов, что и породило эффект правовой неопределенности.
При этом существует объективное изменение, которое действительно влияет на корпоративную практику. С сентября 2024 года действует императивное правило: факт принятия решения об избрании или назначении единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Это требование распространяется не только на смену генерального директора, но и на продление его полномочий, а также на назначение или замену ликвидатора, поскольку последний фактически исполняет функции единоличного исполнительного органа.
Данная норма не может быть изменена ни уставом общества, ни соглашением участников. Игнорирование нотариального удостоверения влечет риск признания корпоративного решения недействительным и невозможность внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Почему иностранный нотариус не подходит
На практике нередко возникает желание удостоверить корпоративные решения у иностранного нотариуса — особенно в ситуациях, когда участники бизнеса физически находятся за пределами России. Однако такой подход юридически несостоятелен.
Российское законодательство квалифицирует удостоверение решений общего собрания как самостоятельный вид нотариального действия. Иностранный нотариус, как правило, лишь удостоверяет подпись на документе, что не тождественно нотариальному удостоверению решения собрания в понимании российского права. Кроме того, иностранный нотариус не проверяет соблюдение требований российского законодательства — кворум, порядок созыва и проведения собрания, допустимость повестки и процедуру голосования.
Наконец, решения о смене генерального директора требуют подачи нотариального заявления в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Иностранный нотариус объективно не может совершить такое действие. Поэтому удостоверение корпоративных решений возможно исключительно у российского нотариуса.
Если участником общества является иностранное юридическое лицо, нотариусу необходимо представить выписку из торгового реестра соответствующей страны. Такая выписка должна быть апостилизована, переведена на русский язык, а подпись переводчика — нотариально удостоверена. Формально срок действия выписки законом не установлен, однако на практике нотариусы ориентируются на месячный срок с даты ее выдачи, иногда допуская небольшое отклонение — в зависимости от обстоятельств.
Если иностранное юридическое лицо участвует в собрании через свой исполнительный орган, требуется также устав этой организации, оформленный с апостилем и нотариальным переводом. Следует учитывать, что возможность апостилирования уставов существует не во всех юрисдикциях, поэтому каждую ситуацию необходимо анализировать индивидуально.
Представители, доверенности и переводы
Когда иностранное юридическое лицо действует через представителя, его полномочия должны быть оформлены нотариальной доверенностью. При этом особое внимание следует уделять содержанию доверенности: объем полномочий должен соответствовать требованиям российского законодательства. В практике BLCONS GROUP тексты таких доверенностей, как правило, готовятся заранее на русском языке, переводятся и передаются иностранному нотариусу для удостоверения.
Важно также, чтобы сведения об иностранной компании в доверенности полностью совпадали с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ. Любые расхождения в наименовании или регистрационных реквизитах могут стать основанием для отказа российского нотариуса в совершении нотариального действия.
Если представителями участников являются иностранные физические лица, их паспорта подлежат переводу с нотариальным удостоверением подписи переводчика. Дополнительно требуется документ о регистрации по месту пребывания в России. При отсутствии владения русским языком на собрании должен присутствовать переводчик с подтвержденной квалификацией; иностранные дипломы также подлежат нотариальному переводу.
Как правило, инициатором проведения общего собрания выступает действующий генеральный директор общества. В таком случае его присутствие является обязательным. Если генеральный директор — иностранец, применяются те же требования к переводу документов и обеспечению перевода, что и для иных иностранных участников. Результатом корректно проведенного собрания становится свидетельство об удостоверении решения, выданное российским нотариусом. Именно этот документ подтверждает легитимность корпоративного решения и позволяет внести изменения в государственные реестры без дополнительных правовых рисков.
Таким образом, мы видим, что лучший подход — заранее выстроить нотариальный сценарий. Когда участники находятся за рубежом, стоимость ошибки резко возрастает: теряется время, откладываются решения, повышается риск корпоративных осложнений. Поэтому подготовка документальной базы и согласование формата с российским нотариусом до собрания — не бюрократия, а инструмент управляемости.