С 2026 года вступают в силу масштабные изменения по НДС и оформлению счетов-фактур. ФНС уже выпустила официальные разъяснения и обновлённые электронные форматы. В этой статье — кратко, по делу: что именно меняется, как правильно оформлять документы и стоит ли переживать из-за переходного периода.
🧾 Нормативная база и суть изменений
Изменения закреплены в следующих документах:
- Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ
- Письмо ФНС России от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@
Поправки внесены в главу 21 НК РФ и затрагивают ставку НДС и обязательные реквизиты счета-фактуры.
📈 Новая ставка НДС с 2026 года
С 1 января 2026 года: Общая ставка НДС увеличивается до 22 %.
Это изменение должно быть отражено:
- в обычных счетах-фактурах и УПД;
- в корректировочных счетах-фактурах (УКД);
- в электронных форматах документов.
ФНС уже обновила соответствующие XSD-схемы, которые применяются с 01.01.2026.
💰 Авансы: новые обязательные реквизиты в счете-фактуре
🔹 Когда требуется указывать данные авансового счета-фактуры
Если при отгрузке товаров, работ, услуг или имущественных прав производится зачёт ранее полученной предоплаты, в счете-фактуре теперь обязательно нужно указывать:
- номер авансового счета-фактуры;
- дату его составления.
Это требование закреплено в подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ (в редакции с 01.01.2026).
🔹 Как ФНС рекомендует заполнять электронный счет-фактуру
До официального обновления приказов ФНС служба предлагает следующий порядок заполнения:
- Наименование документа — «АСЧФ»
- Номер документа — номер авансового счета-фактуры
- Дата документа — дата авансового счета-фактуры
При исправлении авансового счета-фактуры в дополнительных сведениях рекомендуется указывать: «ИспАСЧФ № __ от __»
Все эти данные отражаются в блоке сведений о сопроводительных документах.
👤 Новые реквизиты для ИП в счетах-фактурах
С 2026 года индивидуальные предприниматели при выставлении счетов-фактур обязаны указывать:
- ОГРНИП;
- дату присвоения ОГРНИП.
Это правило распространяется как на обычные счета-фактуры и УПД, так и на корректировочные документы (УКД).
🔹 Формат для корректировочного счета-фактуры
В УКД эти данные указываются одной строкой в формате: ОГРНИП;дата
например: 123456789012345;15.06.2018
🧩 Электронные форматы: что уже готово
ФНС разместила на своём официальном сайте обновлённые XSD-схемы, учитывающие:
- новую ставку НДС 22 %;
- реквизиты авансовых счетов-фактур;
- новые данные для ИП.
Изменения затрагивают:
- формат счета-фактуры и УПД (Приказ ФНС № 970);
- формат корректировочного счета-фактуры (Приказ ФНС № 736).
⚠️ Переходный период: будут ли штрафы за ошибки
ФНС отдельно подчеркнула важный момент:
Если ошибка в счете-фактуре не мешает идентифицировать продавца, покупателя, предмет сделки, стоимость и сумму НДС — это не основание для отказа в вычете.
Поэтому:
- отсутствие новых реквизитов с 01.01.2026;
- либо их заполнение по рекомендациям ФНС
не делает счет-фактуру недействительным, пока официальные приказы не обновлены.
✅ Выводы для бухгалтера
- С 2026 года работаем с НДС по ставке 22 %.
- При зачёте авансов обязательно указываем реквизиты авансового счета-фактуры.
- ИП добавляют в документы ОГРНИП и дату его присвоения.
- Электронные форматы уже обновлены — 1С и ЭДО нужно подготовить заранее.
- В переходный период ФНС занимает лояльную позицию.
🎓 Совет нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
«Я рекомендую не откладывать подготовку к изменениям до января. Проверьте, поддерживает ли ваша версия 1С новые форматы счетов-фактур, и заранее настройте заполнение авансовых реквизитов. Это избавит от лишних уточнений с контрагентами и снизит риски при камеральных проверках».
🔧 Нужна помощь с 1С и счетами-фактурами?
💼 Сопровождение 1С и НДС-изменения под ключ
Компания Инфоком помогает бизнесу безболезненно переходить на новые требования законодательства:
- обновление и сопровождение программ 1С;
- настройка счетов-фактур, УПД и УКД под требования 2026 года;
- консультации бухгалтеров и ИП по НДС;
- поддержка электронного документооборота.
Работаем по всей России.
Обращайтесь — поможем подготовиться к изменениям заранее и без стресса.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.