Вправе ли работодатель читать ваши переписки на рабочем компьютере?
Постараюсь проанализировать этот вопрос с точки зрения законности доступа работодателя к рабочей переписке своих сотрудников в мессенджерах и почте. Даёт ли закон право работодателям читать такую переписку?
В законе нет прямого ответа на вопрос: «может ли работодатель читать рабочую переписку своих работников?». В то же время работодатель вправе установить правила, регулирующие порядок рабочего общения и контроля за ним на уровне локальных нормативных актов организации (далее – ЛНА).
На уровне ЛНА работодатели вправе обязать своих сотрудников вести рабочую переписку с рабочих аккаунтов по определённым каналам связи: почта, мессенджер и иные средства связи.
Сможет ли работодатель читать переписку своих сотрудников, которая велась с рабочих аккаунтов и компьютера работодателя? Да, может, но при условии, что это право закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка или иных ЛНА. Работник должен быть ознакомлен под роспись с тем локальным нормативным актом, где это право предусмотрено. В противном случае, доступ к переписке будет считаться незаконным (ст. 22 ТК РФ).
Может ли работодатель читать личную переписку, которая велась на рабочем компьютере?
Работодатель не вправе читать личную переписку, которая велась с личного аккаунта, даже если она была на рабочем компьютере. Это объясняется тем, что каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений (ч. 2 ст. 23 Конституции РФ). Помимо этого, работодатель (либо конкретное должностное лицо) может быть привлечён к уголовной ответственности за нарушение тайны переписки и за нарушение неприкосновенности частной жизни. Максимальное наказание за первое преступление – лишение свободы на срок до 4 лет, если преступление совершено с использованием служебного положения (ст. 138 УК РФ). За нарушение неприкосновенности частной жизни предусмотрено наказание в виде лишения свободы на срок до 4 лет (ч. 2 ст. 137 УК РФ).
В случае, когда сотрудник использует рабочий компьютер для своих личных нужд, в том числе для личных переписок, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако, обязательным условием для наказания выступает наличие запрета на использование рабочей техники для личных нужд работников. Такой запрет должен быть зафиксирован в ЛНА работодателя.
Даёт ли работодателю право читать личную переписку согласие на обработку персональных данных?
Сама по себе переписка не является персональными данными, но она может их содержать. Например, если в мессенджере обсуждались вопросы личного характера, то эти сведения вполне могут быть отнесены к персональным данным (например, информация о чьём-либо местоположении, адреса, контактные данные и т.д.). Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным и предметным, в нём должен содержаться определённый перечень данных, на обработку которых субъект даёт своё согласие (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Поэтому согласие на обработку персональных данных не даёт право оператору данных читать личную переписку субъекта персональных данных, поскольку это означало бы возможность получить доступ к неограниченному кругу личной информации.
Примечательно, что в Волгограде произошёл показательный инцидент: руководитель тайно читал личную переписку сотрудницы, что впоследствии стало поводом для её увольнения. Девушка выяснила, что её руководитель тайно читает переписку, которую она вела на рабочем компьютере со своим молодым человеком. Решив выяснить, на каком основании её начальник так поступает с её личными данными, последний ответил, что имеет на это право, поскольку его подчинённая подписала соглашение на обработку персональных данных при трудоустройстве. Если вы ещё не знакомы с деталями этой новости, то рекомендую ознакомиться.
В этом случае чтение личной переписки, которая велась с личного аккаунта является незаконным, даже если она на рабочем компьютере.
А вы ведете личные переписки на рабочем компьютере?
🔥 – да;
💔 – не готов(а) раскрыть эту информацию.
