Кейс: как мы навели порядок в бухгалтерском аутсорсинге и увеличили выручку через Битрикс24

Кейс: как мы навели порядок в бухгалтерском аутсорсинге и увеличили выручку через Битрикс24

Ниша: бухгалтерский аутсорсинг

Формат бизнеса: ООО

Команда: 20 человек (продажи + сопровождение)

Клиенты: ~40 компаний

География: несколько регионов

CRM: Битрикс24

Статус: НДА

С чем пришли

Компания росла, но управление разваливалось:

— задачи ставились в мессенджерах и «на словах»

— сроки сдачи отчетности держались в голове

— документы хранились у бухгалтеров, версии путались

— продажи и сопровождение жили отдельно

— собственник постоянно «тушил пожары»

— много ручной работы, мало контроля

— рост есть, но за счёт нервов и переработок

Классическая ситуация бухгалтерского аутсорсинга:

бизнес держится на людях, а не на системе.

Что мы сделали

Внедрили Битрикс24 как единый центр управления компанией:

— CRM под бухгалтерский аутсорсинг (каждый клиент = структура + обязательства)

— единая система задач со сроками и ответственными

— централизованное хранилище документов по клиентам

— связали продажи и сопровождение

— внедрили шаблоны, повторяющиеся процессы и автоматизацию

— обучили команду работать по системе, а не «по памяти»

Не «поставили CRM», а перестроили модель работы.

Что стало

— выросла выручка без расширения штата

— сократилась ручная работа бухгалтеров

— исчезли потери задач и клиентов

— документы перестали быть зоной риска

— собственник получил управляемость

— команда работает спокойнее и быстрее

— бизнес перестал зависеть от конкретных людей

Главное изменение —

из постоянного аврала компания перешла в управляемый режим.

Ключевой вывод

Битрикс24 для бухгалтерского аутсорсинга —

это не CRM, а фундамент порядка, масштабирования и спокойствия собственника.

Если у вас:

— хаос в задачах

— перегруженная команда

— всё держится «на людях»

— рост упёрся в потолок

значит, пора выстраивать систему.

Связаться:

Telegram → https://t.me/roman_monaco

Email → i@romanvybornov.ru