Вопрос пользователя: «Нашему бухгалтеру нужно, чтобы в печатной форме акта была еще одна подпись — инженера. Как добавить новое поле в шаблон?»
Суть проблемы
Стандартные печатные формы не всегда соответствуют внутренним требованиям компании. Может потребоваться добавить дополнительную информацию, подписи, печати или изменить расположение полей. Без возможности редактирования шаблонов компания вынуждена мириться с неудобными бланками или вручную дополнять распечатанные документы, что не профессионально и повышает риск ошибок.
Что может 1С ERP?
В системе предусмотрен встроенный конструктор макетов печатных форм. Для большинства типовых документов (накладных, счетов-фактур, актов) можно открыть и отредактировать их макет — графический шаблон, который определяет, как будет выглядеть документ на бумаге.
Суть подхода:
- Визуальный редактор: Макеты можно редактировать в удобном табличном или графическом редакторе, похожем на Excel или Word.
- Привязка к данным: В макет можно вставлять не только статический текст, но и поля из документа (реквизиты), которые будут заполняться автоматически.
- Разные макеты для разных типов: Для одного типа документа (например, «Реализация товаров») может быть несколько макетов (простой, расширенный, для экспорта), и можно выбрать нужный при печати.
- Сохранение стандарта: При редактировании создается копия стандартного макета, поэтому обновления платформы не затронут ваши изменения.
Преимущества подхода:
- Гибкость: Документы можно адаптировать под любые, даже самые специфические, требования.
- Профессионализм: Все документы компании выглядят единообразно и содержат всю необходимую информацию.
- Эффективность: Исключается ручное дополнение документов после печати.
Решение и рекомендации
- Найдите нужный макет: В разделе «Макеты печатных форм» найдите документ, шаблон которого нужно изменить (например, «Акт об оказании услуг»).
- Скопируйте или откройте: Для безопасного редактирования лучше скопировать стандартный макет (команда «Скопировать» F9) и работать с копией.
- Внесите изменения: В редакторе добавьте новые строки, колонки, текстовые надписи. Чтобы добавить поле (например, «Ответственный инженер»), вставьте в нужное место новый реквизит, привязав его к данным документа.
- Сохраните и протестируйте: Сохраните макет и распечатайте пробный документ, чтобы убедиться в корректности.
Итог простыми словами
Это как редактирование шаблона в Word. У вас есть стандартный бланк письма. Вы открываете его, добавляете внизу строку «Исполнитель: ____________» и сохраняете под новым именем. Теперь при печати вы можете выбрать ваш новый, дополненный бланк.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Добавление контактов менеджера в коммерческое предложение
Ситуация: Руководство решило, что на всех коммерческих предложениях должны быть прямые телефон и email ответственного менеджера.
Проблема: В стандартной форме этого нет.
Решение: В макет печатной формы «Коммерческое предложение» добавляются два новых поля, привязанные к реквизитам «Менеджер.Телефон» и «Менеджер.ЭлПочта».
Результат: Теперь при печати предложения контакты менеджера подставляются автоматически, что повышает удобство для клиента и профессионализм компании.