Найти в Дзене

Как заполнить пустые окна в расписании на автомате: Кейс сети Pretty Girls Get Waxed

Владельцы салонов красоты знают эту боль: клиент выходит из кабинета довольным, обещает вернуться, но не записывается на следующий визит сразу. Администратор в суете забывает напомнить через месяц. Итог? Клиент вспоминает о вас только через 6-7 недель вместо положенных 4-х, или, что хуже, уходит в салон у дома, потому что там «было свободное окошко прямо сейчас». В этой статье мы разберем, как американская сеть студий Pretty Girls Get Waxed решила проблему возврата клиентов раз и навсегда, доверив эту работу искусственному интеллекту. Результат — окупаемость вложений в 267 раз и почти $40 000 дополнительной выручки ежемесячно. Это не маленький кабинет, а успешная и растущая сеть студий депиляции с локациями в Атланте (Джорджия) и Кордове/Мемфисе (Теннесси). Их специализация — восковая эпиляция. Это бизнес с идеально прогнозируемым циклом потребления. В отличие от стрижки, где клиент может ходить раз в 2 месяца или раз в полгода, эпиляция требует строгой регулярности (обычно каждые 4–6
Оглавление

Владельцы салонов красоты знают эту боль: клиент выходит из кабинета довольным, обещает вернуться, но не записывается на следующий визит сразу. Администратор в суете забывает напомнить через месяц. Итог? Клиент вспоминает о вас только через 6-7 недель вместо положенных 4-х, или, что хуже, уходит в салон у дома, потому что там «было свободное окошко прямо сейчас».

В этой статье мы разберем, как американская сеть студий Pretty Girls Get Waxed решила проблему возврата клиентов раз и навсегда, доверив эту работу искусственному интеллекту. Результат — окупаемость вложений в 267 раз и почти $40 000 дополнительной выручки ежемесячно.

Герой кейса: Pretty Girls Get Waxed

Это не маленький кабинет, а успешная и растущая сеть студий депиляции с локациями в Атланте (Джорджия) и Кордове/Мемфисе (Теннесси).

Их специализация — восковая эпиляция. Это бизнес с идеально прогнозируемым циклом потребления. В отличие от стрижки, где клиент может ходить раз в 2 месяца или раз в полгода, эпиляция требует строгой регулярности (обычно каждые 4–6 недель).

Проблема масштаба:
Когда у вас тысячи клиентов в базе, администраторы физически не могут отследить цикл каждого.

  • Звонить каждому? Это долго, дорого, и люди перестали брать трубку с незнакомых номеров.
  • Делать массовую SMS-рассылку по всей базе? Это воспринимается как спам, раздражает лояльных клиентов («Зачем вы зовете меня на эпиляцию, я была у вас вчера?») и приводит к массовым отпискам.

Сети нужно было решение, которое работало бы точечно, но автоматически.

Решение: ИИ вместо «ковровой бомбардировки»

Сеть внедрила платформу AI-маркетинга (часть экосистемы Zenoti), которая кардинально отличается от обычных CRM-рассылок.

Главное отличие ИИ от обычного бота — прогнозирование спроса. Система не просто шлет сообщения по календарю, она анализирует данные.

Как это работает (Пошаговая механика):

  1. Сбор данных: ИИ загружает историю визитов каждого конкретного клиента за все время.
  2. Выявление паттернов: Алгоритм понимает, что клиентка Анна ходит стабильно раз в 3.5 недели, а клиентка Мария — раз в 5 недель. У каждой свой индивидуальный цикл роста волос и привычек.
  3. Триггер: Система видит, что у Анны прошло 4 недели с последнего визита, а записи на будущий период нет. Это риск оттока.
  4. Персонализированное действие: ИИ отправляет Анне SMS. Не рекламное («Скидка 10% всем!»), а сервисное:
    "Привет, Анна! Похоже, пришло время для вашего визита в Pretty Girls Get Waxed. У вашего мастера Джессики есть свободное окошко в этот четверг. Забронировать?"
  5. Заполнение «дыр»: ИИ настолько умен, что приоритетно предлагает время в те часы, когда салон обычно пустует, тем самым выравнивая загрузку мастеров.

Результаты в деньгах

Цифры, которые получила сеть Pretty Girls Get Waxed, подтверждают: автоматизация возврата клиентов — это самый быстрый способ поднять выручку без привлечения новой аудитории.

  • $39,954 дополнительной выручки в месяц.
    Это деньги, которые компания
    теряла раньше. Это те самые клиенты, которые «забыли», «закрутились» или собирались записаться, но откладывали. ИИ просто подтолкнул их в нужный момент.
  • ROI 267x (Окупаемость 26 700%).
    Фантастическая цифра для реального сектора. На каждый $1, потраченный на подписку ИИ-сервиса, сеть получила $267 выручки. Для сравнения: хорошим ROI в таргетированной рекламе считается 3x–5x.
  • Снижение нагрузки на администраторов.
    Сотрудникам в Атланте и Мемфисе больше не нужно висеть на телефоне с таблицами Excel. Они занимаются сервисом и живым общением с гостями, пока запись наполняется «сама собой».

Почему это сработало? Психология клиента

Успех этого кейса базируется на трех китах клиентского поведения:

  1. Актуальность (Right Time): Сообщение приходит ровно в тот момент, когда проблема (необходимость процедуры) становится очевидной для клиента. Это воспринимается как забота («Ого, они помнят мой график!»), а не как навязчивость.
  2. Удобство (Frictionless): Ссылка в SMS ведет сразу на бронирование. Клиенту не нужно искать номер телефона или вспоминать сайт. Одно нажатие — и запись готова.
  3. Персонализация: ИИ учитывает предпочтения по мастерам. Клиента не записывают к стажеру, если он привык ходить к топ-мастеру.

Вывод для вашего бизнеса

Кейс Pretty Girls Get Waxed доказывает, что в индустрии красоты деньги лежат не только в привлечении новых клиентов, но и в грамотной работе с теми, кто у вас уже был.

Ручное управление базой больше не работает эффективно. Пока ваши администраторы пытаются дозвониться до десятого клиента из списка, ИИ уже записал сотню, просто отправив им правильное сообщение в правильное время.

Хотите узнать, сколько выручки теряет ваш салон из-за пустых окон в расписании?

Мы подготовили калькулятор внедрения ИИ, который на основе ваших данных покажет прогноз роста выручки.
👉
Рассчитать выгоду для моего бизнеса

-2