Введение: Крик души предпринимателя
«Проще закрыться. На фига такой геморрой?» — именно с этой фразы начинается утро тысяч российских предпринимателей. Это не просто слова, брошенные в порыве гнева, это сухая, безэмоциональная констатация факта, к которой приходят люди, отдавшее своему делу годы, а то и десятилетия жизни.
Недавно я наткнулся на комментарий, который идеально описывает текущее положение дел в малом и среднем бизнесе (МСБ). Автор пишет о бесконечных поборах: дорогое кассовое обслуживание, ежегодная дань ОФД, «золотые» фискальные накопители, платные обновления ПО, интернет и, конечно, маркировка, которая стала последней каплей для многих. И всё это — на фоне закрытия магазинов, которые работали по 28 лет.
В этой статье мы максимально подробно, шаг за шагом, разберем каждый пункт этой «боли». Мы посчитаем, сколько на самом деле стоит держать двери магазина открытыми, вспомним, как бизнес велся раньше, и порассуждаем, к чему нас ведет эта политика тотальной цифровизации и контроля.
Часть 1. «Железный» занавес: Кассовая дисциплина как черная дыра бюджета
Давайте начнем с базы. Обыватель, приходя в магазин за хлебом, видит кассовый аппарат и чек. Ему кажется, что это просто машинка, которая печатает бумажки. Но для владельца бизнеса эта «машинка» — настоящий пылесос, вытягивающий деньги.
Что такое «Онлайн-касса» и почему это дорого?
Раньше, в «старые добрые» времена, касса была автономным устройством. Купил один раз, поставил на учет в налоговой — и работай, пока она не сломается. Сейчас мы живем в эпоху 54-ФЗ (Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники).
Теперь касса должна быть подключена к интернету постоянно. Но купить сам аппарат (который стоит от 15 до 40 тысяч рублей и выше) — это только верхушка айсберга.
1. Фискальный накопитель (ФН) — «флешка» по цене смартфона
Давайте объясним простым языком. Внутри каждой современной кассы стоит маленькая коробочка — фискальный накопитель. Это шифровальное устройство, которое записывает все чеки и не дает их изменить.
Проблема в том, что у него есть срок годности: 15 или 36 месяцев. И когда он заканчивается (или переполняется память), касса блокируется. Вы обязаны купить новый.
- Цена вопроса: Новый ФН стоит от 10 до 15 тысяч рублей и выше (цены скачут).
- Геморрой: Поменять его самому сложно, нужен специалист. Это снова деньги. А старый ФН вы обязаны хранить 5 лет, как зеницу ока.
2. Оператор фискальных данных (ОФД) — посредник, которому мы обязаны платить
Ваша касса не отправляет чеки сразу в налоговую. Она отправляет их посреднику — Оператору фискальных данных (ОФД). Это частные компании, аккредитованные государством.
Зачем они нужны? Чтобы аккумулировать данные и передавать их в ФНС.
Бесплатно? Конечно, нет. Каждый год предприниматель обязан оплачивать договор с ОФД за каждую кассу. Это еще несколько тысяч рублей в год. По сути, это налог на воздух: мы платим частной компании за право отчитываться перед государством.
3. Программное обеспечение и обновления
Законы меняются с бешеной скоростью. То меняется формат фискальных данных (ФФД 1.05, 1.1, 1.2), то вводятся новые реквизиты в чеке. Касса — это компьютер. Чтобы она соответствовала закону, её нужно «перепрошивать» или обновлять софт.
Раньше производители касс давали обновления бесплатно. Теперь почти все перешли на подписку. Хочешь, чтобы касса работала законно в новом году? Купи лицензию на обновление. Это еще 2-5 тысяч рублей в год.
4. Интернет
Как верно замечено в комментарии: «Интернет надо оплачивать каждый месяц». Для дома мы выбираем тариф подешевле. Для юрлиц провайдеры выставляют совсем другие ценники. А без интернета касса встанет (через 30 дней автономной работы ФН заблокируется).
Часть 2. Маркировка «Честный знак»: Борьба с контрафактом или удушение бизнеса?
Если кассы мы еще как-то «проглотили», то система обязательной маркировки товаров стала настоящим ударом под дых.
Что это такое?
Для тех, кто не в курсе: на многих товарах (молоко, вода, сигареты, обувь, одежда, шины, духи и т.д.) теперь есть квадратный код Data Matrix. Это и есть маркировка. В теории, отсканировав его приложением, покупатель видит весь путь товара от завода до прилавка.
Почему предприниматели стонут от маркировки?
Автор комментария пишет: «С маркировкой вообще можно разориться». И это чистая правда. Вот почему:
- Оборудование. Обычный сканер штрих-кодов (полосатый код) не читает 2D-коды маркировки. Нужно покупать 2D-сканер. Если у вас несколько касс — несколько сканеров.
- Электронный документооборот (ЭДО). Вы больше не можете просто принять накладную на бумаге. Вы обязаны подключить платный ЭДО, чтобы принять товар на баланс в виртуальной системе.
- Время — деньги. Раньше приемка товара занимала час. Теперь — полдня. Нужно сверить каждый код. Если код не читается, помят или перепутан поставщиком — это проблема магазина.
- Штрафы. Ошибиться в системе маркировки очень легко. Продал не тот код? Штраф. Не вывел из оборота вовремя? Штраф. Штрафы для юрлиц исчисляются десятками и сотнями тысяч рублей.
Главный парадокс:
В комментарии абсолютно верно подмечено: «Контрафакта и с хваленой маркировкой полно на рынке».
Система заявлялась как способ убрать подделки. Но теневой бизнес быстро адаптировался. Они либо копируют коды, либо продают товар «мимо кассы» за наличку своим же. В итоге страдают только честные, «белые» предприниматели, которые пытаются соблюдать закон. Они несут колоссальные издержки, а «серые» продавцы на рынках продолжают торговать дешевле, потому что не платят за ОФД, маркировку и ЭДО.
Часть 3. Экономика закрытия: История магазина, который выжил в 90-е, но умер в 2020-х
Очень показателен пример из комментария: «Недавно закрылся большой магазин продуктов и алкогольной продукции, который работал 28 лет».
Вдумайтесь в эту цифру. 28 лет.
Этот магазин открылся, скорее всего, в 1995-1996 году.
- Он пережил дефолт 1998 года.
- Он пережил кризис 2008 года.
- Он пережил скачки валют 2014 года.
- Он, возможно, даже пережил пандемию.
Но он не пережил текущую бюрократическую нагрузку.
Почему так происходит?
Раньше, в 90-е и нулевые, бизнес был «диким», но маржинальным. Наценка позволяла покрывать риски. Главное было — найти товар и продать его. Учет велся в тетрадке, налоги (вмененка, ЕНВД) были понятными и фиксированными.
Сейчас ситуация обратная. Маржа в рознице падает из-за конкуренции с федеральными сетями («Пятерочки», «Магниты», «К&Б»). А административная нагрузка растет экспоненциально.
Математика провала:
Допустим, маленький магазинчик зарабатывает «грязными» 100 000 рублей в месяц.
Вычтите аренду.
Вычтите зарплату продавца + налоги на зарплату (около 43% сверх суммы на руки).
Вычтите электроэнергию (тарифы для юрлиц конские).
Вычтите интернет.
Вычтите обслуживание кассы (ОФД, ФН, ПО — размажьте годовые траты на месяцы).
Вычтите ЭДО.
Вычтите стоимость бухгалтерских услуг (потому что самому разобраться в этом аду отчетности уже невозможно).
Что остается владельцу? Часто — сумма меньше, чем зарплата кассира в соседнем супермаркете. И при этом он несет уголовную и административную ответственность за каждый чих.
Возникает резонный вопрос: «На фига такой геморрой?»
Часть 4. Глубокое размышление: К чему это приведет?
Мы наблюдаем процесс зачистки рынка. Государство стремится к полной прозрачности экономики. Это логично с точки зрения сбора налогов. Цифровизация позволяет видеть каждую копейку.
Но у этой медали есть обратная сторона.
Стоимость «входного билета» в бизнес стала запредельной. Раньше студент или пенсионер мог открыть ларек, попробовать свои силы. Теперь, чтобы открыть крохотную точку с кофе или носками, нужно сразу купить оборудования и ПО на 100+ тысяч рублей и оформить кучу договоров.
Последствия для нас, обычных людей:
- Исчезновение уникальности. Малый бизнес — это всегда про разнообразие. Это та самая пекарня с вкусными булками, магазинчик с редким пивом или лавка со свежим мясом от фермера. Когда их душат расходами, они закрываются.
- Монополизация. На их место приходят федеральные сети. У них есть деньги на юристов, айтишников и покупку касс оптом. Но во всех городах становится одинаково: одни и те же вывески, одни и те же продукты.
- Рост цен. Все эти затраты на маркировку, ФН, ОФД и прочее бизнес не берет из своего кармана. Он закладывает их в цену товара. За каждый «пик» сканера платим мы с вами.
Заключение
Фраза «Проще закрыться» звучит сегодня как диагноз всей системе поддержки малого предпринимательства. Вместо помощи бизнес получает новые регламенты, новые штрафы и новые обязательные платежи частным компаниям-посредникам.
Тот магазин, проработавший 28 лет, закрылся не потому, что разучился торговать. А потому что математика перестала сходиться. Когда расходы на обслуживание требований государства превышают прибыль от торговли — бизнес умирает. И никакие красивые слова о поддержке МСБ с трибун этого не изменят, пока реальность состоит из счетов за ОФД, замены фискальников и борьбы с глючным ПО маркировки.
Возможно, мы идем к миру, где останутся только гигантские корпорации и маркетплейсы. Хорошо это или плохо — покажет время, но ламповый магазинчик у дома, где продавщица знала вас по имени, скорее всего, скоро станет историей.
Друзья, а что вы думаете по этому поводу?
Сталкивались ли вы с подобными проблемами в своем деле? Или, может быть, вы покупатель, который заметил, как исчезают любимые маленькие магазины в вашем городе?
Оставляйте свои вопросы и истории в комментариях! Я читаю всё и буду рад ответить на ваши вопросы, обсудить конкретные цифры и ситуации. Тема острая, и молчать об этом нельзя.
Спасибо огромное, что дочитали этот длинный текст до конца! Это важно для понимания того, что происходит вокруг нас.
Пожалуйста, поставьте лайк этой статье, если она показалась вам полезной или отозвалась в душе. И обязательно подпишитесь на мой канал — впереди еще много честных разборов нашей экономической реальности. Вместе мы сможем разобраться во всем!