Приветствую! Меня зовет Александр Бурилов. После того как в 2021 году я провел свой первый «отпуск» с ноутбуком на пляже, отвечая на сообщения клиентов каждые 20 минут, я дал себе слово: такого больше не повторится. С тех пор я выработал систему, которая позволяет отключаться на 100%. Вот мое практическое руководство по настройке автопилота для рекламных кабинетов, проверенное на десятках отпусков.
📅 За неделю до отъезда: Переводим кампании в режим «стабильного полета»
Главная ошибка — оставлять на время отпуска экспериментальные или нестабильные кампании. Наша цель — минимизировать риски.
1. Аудит и заморозка «нестабильных активов»:
- Остановите все A/B-тесты. Запустите победившую связку или оставьте ту, что показывает стабильный результат.
- Завершите кампании с привязкой к акциям. Если акция «Только до 1 июля» заканчивается в ваше отсутствие — остановите кампанию заранее.
- Приостановите «холодные» тесты. Любые гипотезы на новых аудиториях или креативы оставьте на потом.
2. Пересмотр ставок и бюджетов:
- Увеличьте ставки в стабильных, прибыльных кампаниях на 10-15%, чтобы компенсировать возможный рост конкуренции.
- Установите жесткие дневные лимиты бюджета на уровне среднего расхода за последние 14 дней + 20%. Это защитит от «сжирания» всего бюджета в первый же день из-за всплеска аукциона.
Если вы не уверены, какие кампании стабильны, а какие — нет, и нужен взгляд со стороны, пишите в сообщество ВК — поможем провести быстрый аудит.
🤖 За 3 дня до отъезда: Настраиваем «цифрового дежурного»
Автоматические правила (автоправила) в рекламных кабинетах — ваш главный спаситель. Они работают, пока вы спите, едите или загораете.
Мои обязательные к настройке правила:
- «Стоп-кран» по стоимости лида.
Условие: Если стоимость целевого действия (лида, покупки) превышает X рублей за последние 3 дня.
Действие: Остановить кампанию или объявление и отправить уведомление на email.
Как считать X: Берем целевую стоимость лида и умножаем на 1.5 (например, если цель — 500 руб., то ставим лимит в 750 руб.). - «Защитник бюджета».
Условие: Если расход за день превышает Y рублей.
Действие: Остановить кампанию.
Как считать Y: Среднедневной бюджет + 30-40%. - «Сигнальщик о падении эффективности».
Условие: Если CTR объявления падает ниже Z% за последние 7 дней.
Действие: Отправить уведомление.
Зачем: Падение CTR — первый звонок о «креативной усталости» или проблемах с показом.
Именно таким тонким настройкам автоматизации и аналитике я учу на обучении продвижению в ВК. Это экономит десятки часов.
👥 За 2 дня до отъезда: Готовим команду и клиентов
Техническая настройка — это полдела. Вторая половина — управление ожиданиями людей.
- Для клиентов:
Отправьте персональное сообщение или email: «С [дата] по [дата] я буду в отпуске с ограниченным доступом к связи. По срочным вопросам, связанным с работой рекламы, обращайтесь к моему ассистенту [контакт]. Все отчеты будут отправляться по расписанию. Предварительные итоги месяца обсудим после [дата]».
Заранее отправьте отчеты и краткий план работ на период вашего отсутствия. - Для коллег/ассистента (если есть):
Создайте краткий гайд «Что делать, если…» с инструкциями на основные случаи: «Если кампания остановлена автоправилом — как проверить и перезапустить», «Если пишет клиент — где взять данные».
Предоставьте доступы к рекламным кабинетам и документам с отчетностью.
Обозначьте четко, что является «срочным» поводом для звонка (например, полный останов всех кампаний), а что может подождать (вопрос по новому креативу).
🚨 Что делать, если все-таки случился «пожар» (краткий гайд)
Иногда система может дать сбой. Важно иметь четкий план даже для этого.
- Оцените масштаб. Одно объявление ушло в разнос или все кампании остановились? Получите факты от ассистента или из уведомлений.
- Приоритеты. Если «горит» бюджет ключевой кампании — найдите 15 минут в отеле, чтобы остановить ее вручную. Если проблема некритична (упал CTR в одной из десятков кампаний) — отложите разбор до возвращения.
- Коммуникация. Если проблема затронула результаты клиента, кратко и по делу сообщите ему: «Обнаружили отклонение в показателях кампании X. Я дистанционно остановил ее для анализа, чтобы не тратить бюджет. Это не повлияет на общие результаты месяца. Подробно разберем по возвращении».
Главный вывод: отпуск — это не тогда, когда ты физически на море, а когда твоя профессиональная система может работать без тебя. Инвестируя день в ее настройку, вы покупаете себе 10-14 дней настоящей свободы. Это лучшая инвестиция в свое восстановление.
А как вы готовите рекламные кабинеты к своему отпуску? Поделитесь своими лайфхаками в комментариях!
P.S. Хотите выстроить такие бизнес-процессы, чтобы отпуск был нормой, а не подвигом?
- Добавляйтесь в друзья в ВК — обсудим автоматизацию вашей работы
- Подписывайтесь на канал — там много про эффективность и баланс
- Записывайтесь на обучение — системно учимся строить устойчивый digital-бизнес
Помните: хорошо отдохнувший специалист работает в разы эффективнее. Позвольте себе настоящий перерыв. ✈️