Вопрос пользователя: «Я слышал, что в 1С можно настраивать свои налоги. Как добавить в систему новый налог или сбор, которого нет в стандартном списке?»
Суть проблемы
Бухгалтеру или финансовому специалисту часто приходится сталкиваться со специфическими налогами, сборами или взносами, которые не входят в стандартную поставку типового решения 1С. Ручной учет таких платежей вне системы ведет к разрозненности данных, риску ошибок в расчетах и сложностям при формировании отчетности.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет гибкий механизм для расширения налогового учета. Вы можете самостоятельно добавить практически любой платеж в общий список и вести его учет по стандартным правилам 1С. Ключевой инструмент — справочник «Виды налогов и взносов».
Суть подхода:
Расширяемый справочник: Вы можете добавить в справочник любой налог, сбор или взнос, указав его уникальное наименование. Находится он в меню «Финансовый результат и контроллинг» -> «Настройки и справочники». Механизм отражения в учете: После создания нового вида налога для его начисления используются стандартные документы системы: «Отражение прочих доходов и расходов» – если начисление относится на расходы компании (счет 91.02 или другие); «Операция (регл. учет)» – для прямого отражения в регламентированном учете, если требуется особая схема проводок. Интеграция с платежами: Уплата любого добавленного налога отражается через стандартный документ «Списание с расчетного счета» (или через модуль «Казначейство»), где в качестве вида расхода выбирается операция «Перечисление налогов и взносов» и указывается ваш конкретный налог.
Преимущества подхода:
Централизация учета: Все налоговые обязательства, включая специфические, учитываются в единой системе. Адаптивность: Система подстраивается под уникальные требования бизнеса и законодательства региона. Прозрачность и контроль: Упрощается отслеживание начислений, задолженности и сроков уплаты. Стандартизация процессов: Процедуры начисления и оплаты унифицированы и интегрированы в общие финансовые потоки.
Решение и рекомендации (Пошаговый алгоритм)
- Добавьте новый вид налога: Перейдите в «Финансовый результат и контроллинг» -> «Настройки и справочники» -> «Виды налогов и взносов». Создайте новый элемент и введите понятное название (например, «Экологический сбор г. Москва»).
- Определите способ начисления: Решите, каким документом будете начислять платеж. Для регулярных расходов удобнее использовать «Отражение прочих доходов и расходов», выбрав в нем созданный вид налога и указав статью расходов.
- Отразите уплату: При перечислении платежа в банковском документе выберите вид операции «Перечисление налогов и взносов» и укажите ваш налог в соответствующем поле.
- Для сложных случаев: Если налог требует особого учета (например, создание резерва), используйте документ «Операция (регл. учет)» для формирования проводок вручную.
Итог простыми словами
Вам не нужен отдельный реестр в Excel для учета специального сбора. Вы просто «регистрируете» этот платеж в справочнике 1С, даете ему имя, после чего можете работать с ним, как с любым другим налогом: начислять стандартными документами, платить и видеть его в общей картине финансов компании.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Учет регионального экологического сбора.
Ситуация: Производственная компания обязана уплачивать региональный экологический сбор, которого нет в типовой конфигурации. Решение: Бухгалтер добавляет в справочник вид налога «Экологический сбор (Область)». Ежеквартально начисляет сумму документом «Отражение прочих доходов и расходов», относя ее на статью «Прочие расходы». Уплату проводит через стандартный платеж, выбрав этот сбор из списка.
Сценарий 2: Учет членских взносов в СРО или ассоциацию.
Ситуация: Компания-член саморегулируемой организации (СРО) должна платить регулярные членские взносы. Решение: В 1С создается вид взноса «Членский взнос в СРО (Наименование)». Начисления делаются, а оплата проводится вместе с другими налоговыми платежами, что дает полную и прозрачную картину всех обязательных отчислений в одном месте.