Введение
У вас так бывает?
По плану сегодня должны были привезти материал — а по факту бригада стоит, сроки едут, и начинается “дозакажем потом”.
Я — Фёдор Васильев, основатель «Главснаб». Мы занимаемся комплексным снабжением стройки: материалы, логистика, сервис, доставка и всё, что нужно объекту, чтобы не вставать.
И за годы работы я понял простую вещь:
График поставок — это не таблица. Это договорённость “кто за что отвечает” + ежедневный контроль.
В этой статье покажу как я строю график, чтобы он исполнялся, а не лежал “мертвым грузом”.
Почему графики поставок не исполняются
Я видел сотни вариантов. Почти всегда причина одна из пяти:
- Нет “окна поставки”: написали “в течение дня” → значит, будет хаос.
- Нет ответственного: “все отвечают” = “никто не отвечает”.
- Позиции без статусов: неясно, что подтверждено, что в пути, что под риском.
- Нет правил по замене/аналогам: поэтому “в последний момент” всё сыпется.
- Нет регламента инцидентов (бой/брак/недопоставка): начинается ругань вместо решения.
Мой принцип №1: график начинается не с Excel, а с “каркаса объекта”
Перед тем как рисовать график, я всегда фиксирую 4 вещи:
- Этапы работ (черновые → чистовые)
- Критичные позиции (без них объект встанет)
- Точки приёмки (кто принимает, где складирует, кто подписывает)
- Окна доставки (конкретное время, а не “когда-нибудь”)
Это база. Если её нет — график будет красивым, но бесполезным.
Мой принцип №2: 12 полей, без которых график не работает
Ниже даю структуру полей, которые должны быть у вас в графике — хоть в Excel, хоть в CRM:
- Дата поставки
- Объект / корпус / секция / этаж
- Позиция (материал)
- Кол-во + единица измерения
- Кто заказал / инициатор (прораб/снабженец)
- Поставщик / контакт
- Окно доставки (например: 09:00–11:00)
- Статус (план / подтверждено / в пути / на разгрузке / доставлено / закрыто)
- Риск (зелёный/жёлтый/красный — руками)
- Документы (счет/УПД/сертификаты — “готово/не готово”)
- Ответственный (1 человек, фамилия)
Комментарий (что может сорвать / что сделать сегодня)
Мой принцип №3: правило “до 12:00” и правило “24–72 часа”
Чтобы график жил, нужны 2 простых регламента:
1) Cut‑off время (отсечка)
Я придерживаюсь логики:
что согласовали до обеда — то должно попасть в доставку по плану.
Если начинать “дописывать” вечером — вы сами создаёте пожар.
(Да, бывает по-разному, но правило дисциплинирует систему.)
2) Регламент инцидентов
Любая стройка — это бой, брак, недовоз, пересорт.
Но вопрос не в том, “бывает/не бывает”, а за сколько вы закрываете инцидент.
Нормальная цель: решение за 24–72 часа (в зависимости от позиции).
Если у вас нет регламента — каждый инцидент превращается в скандал.
Что я проверяю в графике, когда “горит” (чек‑лист на 5 минут)
Вот прям по шагам:
- Какая позиция останавливает работы? (не “что задержали”, а “что блокирует этап”)
- Есть ли подтверждение поставщика? (не обещание по телефону)
- Есть окно доставки и кто принимает?
- Есть ли аналог, который можно поставить без потери качества?
- Кто конкретно отвечает за закрытие сегодня? (фамилия)
Если на 2–3 вопроса нет ответа — проблема не в поставщике. Проблема в системе.
Где здесь “Главснаб” и почему мне это близко
Мы строим «Главснаб» как сервис комплексного снабжения — чтобы прораб/снабженец не бегал по десяти местам и не собирал объект по кусочкам.
У нас широкий ассортимент, свои процессы, складская инфраструктура, доставка, услуги (вроде распила/резки и колеровки), и это всё работает только тогда, когда снабжение стоит на рельсах.
И именно поэтому я называю это не “табличкой”, а системой “снабжение без хаоса”.
Итог
Если коротко, график поставок начинает исполняться, когда вы делаете 3 вещи:
- фиксируете окна поставки
- назначаете одного ответственного
- ведёте статус + риск по каждой критичной позиции
Если тема вам близка (прораб, снабженец, руководитель проекта) — подписывайтесь на канал.
Здесь я регулярно выкладывю:
- чек‑листы “что проверять, когда горит”,
- разборы кейсов “было/стало”,
- инструменты и регламенты снабжения, которые реально работают.