Когда в компании работает около тысячи сотрудников, система расчёта зарплаты становится критически важной частью бизнеса. От неё зависят сроки выплат, корректность отчётности и спокойствие команды.
Наш клиент — крупная компания из Москвы с распределённой структурой по нескольким городам. Изначально они использовали упрощённое облачное решение. На старте оно закрывало задачи. Но со временем численность сотрудников увеличивалась, процессы усложнялись, и возможностей программы стало не хватать.
С какими ситуациями они столкнулись
- Регулярные сбои и необходимость восстанавливать данные;
- Ограничения по численности сотрудников;
- Расчёт зарплаты и кадровый учёт велись в разных системах;
- Повторный ввод документов;
- Расхождения в начислениях и налогах;
- Отчётность требовала дополнительной ручной проверки.
Компания даже начала частичный переход на 1С:ЗУП самостоятельно: кадровые документы заводили в новой системе, а расчёт продолжали вести в старой. Это увеличивало нагрузку на сотрудников и усложнило контроль.
В какой-то момент стало очевидно, что нужен системный переход на полноценное решение.
Задачи
- Перенести данные по ~1 000 сотрудникам;
- Сохранить историю начислений;
- Обеспечить корректный расчёт отпусков и больничных;
- Выровнять НДФЛ и страховые взносы;
- Начать новый год с полностью рабочей системой.
Как мы выстроили переход
1. Перенесли данные и историю начислений
Мы загрузили информацию: начисления, виды выплат, данные по сотрудникам.
Под эту задачу наши программисты разработали специальные обработки для загрузки данных из Excel в 1С:ЗУП.
После каждой загрузки проводилась сверка:
- расчётов со старой программой
- налогов и взносов
- среднего заработка
Это позволило обеспечить корректный старт работы в новой системе.
2. Полностью запустили расчёт в 1С:ЗУП
С начала года компания перешла на расчёт зарплаты в ЗУП. Отчёты 6-НДФЛ, РСВ и страховые взносы формировались уже в новой программе и были сданы корректно.
3. Реализовали нестандартные выплаты
У клиента был запрос на учёт раннего доступа сотрудников к заработанным средствам (аналог мини-займов).
Мы:
- Настроили механизм таких выплат;
- Учли ограничения по доходу;
- Корректно встроили НДФЛ;
- Исключили неконтролируемые задолженности.
4. Настроили разграничение прав доступа
Кадровые службы работали в разных городах и подразделениях.
Мы настроили детальные права доступа, чтобы каждый сотрудник видел только свою зону ответственности и данные своих подразделений.
Результат
- Численность сотрудников выросла до 1 500 человек;
- Расчёт зарплаты стал стабильным и прозрачным;
- Отчётность формируется без авралов;
- Снижена нагрузка на бухгалтерию и кадровую службу;
- Компания работает с командой, которая знает все особенности её расчётов.
Мы продолжаем сопровождать клиента ежемесячно проверяя расчёт зарплаты, налоги и отчётность, помогаем с запросами СФР и поддерживаем в нестандартных ситуациях.
Когда расчётчик был временно недоступен, мы смогли взять часть функций на себя и обеспечить непрерывность процесса.
Переход на 1С:ЗУП — это не только про программу. Это про выстроенные процессы, корректные данные и команду, которая остаётся рядом после внедрения.
Если вам важно, чтобы процесс расчёта зарплаты происходил безошибочно и без сбоев — мы знаем, как это организовать.
Пройдите первичный аудит уже сегодня и убедитесь, как автоматизация упрощает работу ваших сотрудников.
Контакты:
👉 Перейти на сайт компании
📞 Телефон: +7 (39543) 3-60-60
✉️ E-mail: sale@soft38.ru
Оставьте заявку и сделайте первый шаг к удобной и безопасной автоматизации!