В мире складской логистики главное – это не скорость, а точность. И если на первых порах можно работать с упрощенными схемами, то с ростом бизнеса и увеличением товарооборота приходит необходимость в более строгой организации. Именно тут компании предпочитают переходить на ордерную схему документооборота.
Зачем усложнять процесс, когда можно обойтись простым способом? Давайте разберемся.
Что такое ордерная схема?
Ордерная схема документооборота – это система, где каждый товар проходит несколько этапов проверки перед тем, как покинет склад. Все начинается с оформления распоряжений – накладной, заказа, и далее идет перераспределение товара по складу с использованием расходных ордеров. В отличие от безордерной схемы, здесь каждый шаг зафиксирован, что позволяет отслеживать местоположение товаров и их статус на каждом этапе.
Преимущества ордерной схемы:
- Точность учета. Все операции фиксируются на нескольких уровнях, что позволяет точно отслеживать товар и минимизировать ошибки.
- Прозрачность. Благодаря этому подходу, всегда видно, на каком этапе находится товар, будь то подготовка сборка или отгрузка.
- Управление большими объемами. Когда товарооборот увеличивается, ордерная схема позволяет разделить задачи между сотрудниками, ускоряя процессы и распределяя рабочую нагрузку.
На первый взгляд, это усложнение процесса, но на деле – это именно тот контроль, который нужен для корректности оперативного учета.
Когда ордерная схема оправдана?
Представьте, что вы управляете крупным складом, где тысячи товаров, миллионы операций и куча сотрудников. Именно в таких случаях ордерная схема и проявляет все свои преимущества. Она позволяет разделить процессы, дать каждому сотруднику свою зону ответственности и точно отслеживать движение товара на всех этапах.
Так что, если ваш бизнес растет, а складская логистика усложняется, ордерная схема будет идеальным решением для упорядочивания процессов.
Когда ордерная схема становится проблемой?
Конечно, ордерная схема – это не идеальный вариант для каждого бизнеса. Все эти дополнительные этапы требуют больше времени и ресурсов. Если у вас небольшой склад с небольшими объемами товара, то ордерная схема может оказаться излишней, ведь она увеличивает документооборот и требует дополнительных сотрудников для контроля.
Минусы ордерной схемы:
- Увеличение документооборота. Каждый этап требует оформления отдельного документа, что затягивает процесс и увеличивает нагрузку на сотрудников.
- Необходимость дополнительных рабочих мест. Чтобы эффективно работать с ордерной схемой, нужно больше персонала или дополнительных рабочих мест для контроля процессов.
- Дополнительные затраты. Сложность системы требует большего количества времени на обучение сотрудников и создание рабочей инфраструктуры.
Для небольших компаний, где складская логистика не требует такой детализации, ордерная схема может быть перегрузкой, не дающей особых преимуществ. Но если вы настроены на рост и масштабирование, эта схема – ваш ключ к организованной и точной работе склада.
Как 1С:ERP помогает в ордерной системе?
Если вы решили внедрить ордерную схему, то 1С:ERP – это то, что поможет вам автоматизировать все эти процессы и упростить работу сотрудников, позволяет вам отслеживать все этапы, от прихода товара на склад до его отправки клиенту, снижая количество ошибок.
Преимущества 1С:ERP при ордерной схеме:
- Автоматизация учета. Все процессы учета товара происходят автоматически, что ускоряет операции и минимизирует человеческие ошибки.
- Точное отслеживание местоположения товара. Благодаря «адресному хранению», вы всегда будете знать, где находится каждая единица товара.
- Упрощение взаимодействия сотрудников. Система помогает отслеживать, кто на каком этапе работает с товаром, что упрощает контроль за выполнением задач.
Если ваш бизнес уже вырос из стадии «малого» и стал шире складской учет, ордерная схема – это именно тот способ работы, который поможет Вам повысить точность и достоверность в складском учете. В сочетании с 1С:ERP, она обеспечивает контроль на каждом этапе, что очень важно, когда речь идет о больших объемах товара и сложных логистических процессах.
Хотите узнать, сколько будет стоить переход к 1С:ERP для вас?
Мы предлагаем индивидуальную оценку перехода на 1С:ERP именно для вашей компании.