Роботизация часто воспринимается как серьёзный долгий проект, который меняет процессы навсегда. Но есть ситуации, когда робот нужен не на постоянку, а только под декабрьские нагрузки — и именно в этот период он окупается лучше всего.
1. Когда в компании наступает сезонный завал
Декабрь — самый напряжённый месяц в году: бухгалтерия закрывает период, отдел продаж дожимает сделки, а бэк-офис пытается успеть всё, что отложили за последние месяцы. Именно в этот момент объём рутины растёт в разы: подготовка актов, перенос данных, заполнение карточек, обработка писем и задач.
Запуск временного робота в таких условиях работает как усиление команды: он разгружает сотрудников, берёт на себя однотипные операции и позволяет людям сосредоточиться на задачах, которые действительно требуют участия человека. При этом уже в январе потребность обычно исчезает — робот просто отключается до следующего сезона.
2. Когда нужно провести большую разовую чистку данных
Декабрь — традиционное время «генеральной уборки» в CRM, ERP, каталоге номенклатуры, документах и аналитических источниках. Нужно объединить дубли, вычистить старые карточки, обновить статусы, закрыть хвосты, привести данные в вид, который можно использовать для BI и планирования.
Ручная чистка превращается в бесконечный марафон. Робот же выполняет эту работу быстро и без ошибок: за пару дней он может обработать тысячи записей, корректно обновить поля и сформировать аккуратную базу, с которой можно смело входить в новый год. Это типичный пример процесса, который автоматизируется разово, но приносит ощутимую пользу.
3. Когда нужно подготовить раз в году обязательную отчётность
Финансовые, юридические, кадровые и закупочные подразделения в декабре собирают десятки отчётов, подготавливают формы, сверяют данные между системами и выгружают документы в личные кабинеты и государственные сервисы. Работа скучная, объёмная и строго регламентированная — идеальная для робота.
Временный RPA-процесс может взять на себя сбор данных из разных систем, их сверку, формирование документов по шаблону и отправку ответственным. Делать это вручную — десятки часов. Робот делает — за минуты.
Не каждый робот должен быть «вечным». Иногда самое рациональное решение — автоматизировать именно декабрь, тот самый пик, когда нагрузка максимальна, а ошибки стоят особенно дорого.
Если понимаете, что ваши сотрудники тонут в рутине и «ручной работе» — значит, пора роботизировать процессы. Если ваши процессы тормозят закрытие года, подключим роботов, которые разгрузят сотрудников и ускорят выполнение задач. Давайте обсудим, что можно автоматизировать уже сейчас.