— особенно если прочитаете эту статью до конца!
Современность диктует нам уже не правила, а тенденции. Тенденции говорят нам преимущественно об изменениях, которые происходят во всех сферах жизни — и постоянно.
ИИ развивается с колоссальной скоростью, меняются даже государства и уклады жизни — и на этом фоне, конечно, меняется мир бизнеса и сфера услуг.
И о сфере бизнеса мы хотим поговорить в этой статье. Рынок трансформировался: какие-то изменения мы увидели сразу, а какие-то начинаем замечать только теперь. В 2022 году компаниям пришлось срочно меняться: одним — закрывать международные филиалы, другим — напротив, искать там новые возможности.
Сегодня мы постараемся принести пользу компаниям, которые планируют выходить на международные рынки. За годы работы мы неоднократно помогали многим компаниям в этом процессе.
Есть общие правила открытия филиалов, но многие аспекты индивидуальны. В целом процесс требует детального подхода, и мы поможем в нём разобраться.
Итак, перед открытием филиала компании необходимо определить цели открытия, выбрать страну, оптимальную для вашего бизнеса, и изучить требования выбранной юрисдикции.
Условно страны делятся на три группы по требованиям к документам из России: требующие консульской легализации, участницы Гаагской конвенции, принимающие документы с апостилем, и имеющие с Россией двусторонние соглашения, отменяющие легализацию.
Для каждой страны перечень требований уникален, и мы рассмотрим их применительно к российским компаниям. В каждом государстве действуют особые торговые и налоговые правила для иностранных компаний. Наверняка вы уже определились со страной для открытия филиала.
Открытие филиала за рубежом — это не просто регистрация. Это процесс, требующий строгого соответствия местному законодательству, легализации документов и понимания бюрократических нюансов. Так, например, в большинстве стран открытие филиала предполагает обязательный найм местных кадров — от руководителей до рядовых сотрудников.
Филиал — это не самостоятельное юридическое лицо, а расширение головной компании. Он действует под её ответственностью, но должен соответствовать требованиям страны присутствия. Поэтому среди списка документов будут обязательно учредительные документы уже действующей компании.
Ниже мы собрали список документов и правила их подготовки.
1. Устав (уставные документы) головной компании.
2. Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 3–6 месяцев).
3. Свидетельство о постановке на налоговый учёт.
4. Паспорт директора филиала (загран).
5. Приказ о назначении директора филиала.
6. Положение о филиале.
7. Решение учредителя (единственного или общего собрания).
8. Доверенность на представителя в стране.
9. Банковская справка о финансовой устойчивости.
Все документы должны быть оформлены соответствующим образом, а именно: нотариальная копия, апостиль или легализация и перевод. Порядок перечисленных процедур может быть разным и зависит от страны, для которой собирается пакет документов.
Напомним: легализация документов требует посещения трёх инстанций — МИД России, Министерства юстиции и посольства страны назначения. Апостиль же представляет собой проставление специального штампа исключительно в Министерстве юстиции, но действует только в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года.
Ниже приводим список стран — участниц Гаагской конвенции:
Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамские Острова, Барбадос, Бахрейн, Белиз, Беларусь, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гватемала, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Канада, Кипр, Кыргызстан, Колумбия, Республика Корея, Косово, Коста-Рика, Китай, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Северная Македония, Малави, Мальта, Марокко, Маршалловы Острова, Мексика, Молдова, Монако, Монголия, Намибия, Нидерланды, Никарагуа, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Оман, Палау, Панама, Парагвай, Перу, Польша, Португалия, Россия, Руанда, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Сейшельские Острова, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Сингапур, Словакия, Словения, США, Суринам, Таджикистан, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Узбекистан, Украина, Уругвай, Фиджи, Филиппины, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Чили, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эсватини, Эстония, Южно-Африканская Республика, Ямайка, Япония.
Для всех остальных стран соответственно требуется полная консульская легализация.
Ещё один важный нюанс процедуры: все документы сначала оформляются в виде нотариально заверенных оригиналов (например, доверенность) или нотариальных копий, и только затем переводятся на официальный язык страны назначения.
Отметим, что Китай с 2024 года начал принимать апостиль вместо полной легализации, мы подробно об этом писали в нашей статье.
Однако, несмотря на общие принципы, Китай сохраняет уникальные процедуры как при регистрации, так и при ведении деятельности на всех уровнях. Согласно данным SAMR, иностранная компания может зарегистрировать представительство в Китае при условии предоставления легализованных документов, подтверждающих:
- её юридический статус;
- намерение осуществлять исключительно представительскую, а не коммерческую деятельность.
Китайское законодательство предусматривает два основных типа иностранного присутствия:
• Представительство (Representative Office/RO) — выполняет исключительно представительские функции без права ведения коммерческой деятельности.
• Предприятие со 100% иностранным капиталом (Wholly Foreign-Owned Enterprise/WFOE) — полноценная коммерческая организация с правом осуществления хозяйственной деятельности.
Мы подготовили список документов для открытия офиса в Китае. Весь пакет мы готовим на русском языке, переводим на китайский или английский и проставляем апостиль.
Основные документы для открытия представительства в Китае:
- Заявление о регистрации представительства (форма SAMR — Государственного управления по регулированию рынка).
- Устав головной компании (действующей редакции).
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 3–6 месяцев).
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт.
- Паспорт директора филиала (оригинал + нотариально заверенная копия).
- Решение учредителя о создании представительства (RO).
- Положение о представительстве.
- Договор аренды офиса в Китае (предварительный).
- Доверенность на местного регистрационного агента.
- Банковская справка о финансовой устойчивости головной компании (не старше 3 месяцев).
Вот ещё важные нюансы, согласно информации с сайта SAMR, которые следует учесть компаниям, планирующим открытие филиала в Китае: ориентировочный срок регистрации юридического лица составляет 4–8 недель; обязательным требованием является привлечение местного регистрационного агента, поскольку прямая подача документов из России невозможна; налоговая регистрация осуществляется отдельно через местную налоговую инспекцию; открытие банковского счёта происходит после получения лицензии от SAMR.
Другую полезную информацию можно найти на сайте органа регистрации - State Administration for Market Regulation (SAMR) — [http://www.samr.gov.cn](http://www.samr.gov.cn)
Важный нюанс:
- Товарные знаки регистрируются отдельно через CNIPA — но не являются частью регистрации филиала.
Итак, как мы видим, при открытии филиала за рубежом вам потребуется подготовить типовой пакет документов и уточнить специфические нюансы в стране, принимающей документы.
Необходимо выполнить нотариальный перевод и легализовать документы согласно правилам страны назначения, а также открыть банковский счёт до процедуры регистрации и найти арендную площадь для будущего представительства. Кроме того, документы, скорее всего, должен будет представлять будущий директор филиала — гражданин данной страны.
Если вам требуется помощь в подготовке пакета документов, соответствующих правилам выбранной страны, вы можете доверить этот процесс нам. Это позволит избежать типичных ошибок и сократить сроки открытия филиала.
*Информация актуализирована на года на основе официальных сайтов:
- GAFI (Египет): https://www.gafi.gov.eg
- SAMR (Китай): http://www.samr.gov.cn
- CNIPA (Китай): https://www.cnipa.gov.cn
- ETA (Египет): https://www.eta.gov.eg
Наша компания обладает богатым опытом помощи юридическим лицам в открытии (и закрытии) филиалов за рубежом.
Наш Whatsapp/telegram для заявок: +79934813910
E-mail: aurora-piter@mail.ru
А также ваши вопросы можно оставить под данной статьей.