Вопрос пользователя: «Я запутался, в каких разделах искать, что уже продано или списано, а по чему еще не отчитался перед комитентом. И что это за «Сумма возврата» в списке?»
Суть проблемы
При активной комиссионной торговле операции накапливаются ежедневно. Следить вручную, по каким комитентам, соглашениям и товарам уже нужно формировать отчет, — неэффективно. Легко что-то пропустить или, наоборот, отчитаться дважды. Особенно сложно отслеживать возвраты товаров, которые влияют на сумму в следующем отчете.
Что может 1С ERP?
Для контроля всех непредоставленных отчетов существует централизованное рабочее место «Отчеты комитентам (принципалам) о продажах/списании». Оно автоматически собирает данные из регистров системы и наглядно показывает:
- Что готово к оформлению в отчет.
- Сгруппировано по комитентам, соглашениям, договорам и валютам.
- Учитывает не только продажи, но и списания комиссионных товаров.
- Автоматически рассчитывает «Сумму возврата», если товары были возвращены клиентом после предыдущего отчета, и включает ее в данные для следующего отчета со знаком минус.
Суть подхода:
- Единая точка контроля: Рабочее место находится в разделе «Закупки – Комиссионные закупки». Это логично, так как расчеты с комитентом — это ваши закупочные обязательства.
- Две вкладки: «К оформлению» — список данных для новых отчетов; «Отчеты комитентам» — архив уже созданных документов.
- Автоматика возвратов: Если клиент вернул товар, по которому вы уже отчитались перед комитентом, система не требует ручного исправления старого отчета. Она фиксирует возврат и при следующем формировании отчета по этому комитенту автоматически учтет сумму возврата как вычет.
- Двойное действие: Из этого же рабочего места можно сразу создать документы «Отчет комитенту о продажах» или «Отчет комитенту о списании».
Преимущества подхода:
- Ничего не потеряется: Все операции, требующие отчетности, систематизированы в одном окне.
- Прозрачность: Видны суммы выручки и возвратов в разрезе каждого контрагента.
- Экономия времени: Не нужно вручную сверять продажи и остатки.
Решение и рекомендации
- Сделайте рабочее место «Отчеты комитентам» точкой ежедневного или еженедельного контроля.
- Перед формированием ежемесячных отчетов проверяйте вкладку «К оформлению» — там собрано все, что требует вашего внимания.
- Не пугайтесь суммы возврата в списке — это не ошибка, а механизм автоматического сторнирования. Система сама правильно учтет ее при создании отчета.
- Используйте команду «Оформить отчет комитенту» прямо из этого списка для быстрого создания документов.
Итог простыми словами
Это ваша цифровая папка «Входящие» для отчетов комитентам. Система складывает туда все новые «письма-напоминалки»: «По комитенту Иванову готовы данные для отчета на 100 000 руб.», «А вот по Петрову есть уточнение: был возврат на 5 000 руб., учтите при следующем отчете». Вам остается только открыть папку, взять верхнюю «напоминалку» и на ее основе создать итоговый документ.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Ежемесячное закрытие. Бухгалтер в конце месяца заходит в это рабочее место, видит список из 15 строк по разным комитентам. Последовательно, одним кликом по каждой строке, формирует 15 официальных отчетов, будучи уверенным, что ничего не упущено.
- Сценарий 2: Контроль возвратов. Вы видите, что в списке у комитента «ООО Поставщик» рядом с суммой выручки 50 000 руб. стоит сумма возврата 10 000 руб. Это значит, что при создании отчета система автоматически сформирует документ, где итоговая сумма к перечислению составит 40 000 руб. (за вычетом возврата).