Вопрос пользователя: «После продажи комиссионного товара нужно отчитаться перед поставщиком и рассчитать свою комиссию. Как это сделать в одном документе и можно ли сразу удержать свое вознаграждение из суммы к перечислению?»
Суть проблемы
Процесс расчетов с комитентом после продажи его товаров требует подготовки отчета, расчета комиссии, выставления счета (если нужно) и перечисления денег. Ручной расчет комиссии по каждой позиции и подготовка отчета трудоемки и чреваты ошибками. Также важно юридически корректно отразить момент удержания вознаграждения.
Что может 1С ERP?
Ключевой документ для этих целей — «Отчет комитенту (принципалу) о продажах». Он автоматически заполняется данными о проданных товарах из системы. В нем же на отдельной закладке рассчитывается комиссионное вознаграждение — по проценту от суммы продажи или произвольной сумме. Есть возможность установить флаг «Удержать вознаграждение», что автоматически уменьшит сумму задолженности перед комитентом на размер вашей комиссии.
Суть подхода:
- Автозаполнение: Документ «Отчет комитенту» создается из рабочего места, где система уже сгруппировала все продажи по комитентам.
- Два вида цен: В отчете автоматически проставляются «Цена комитента» (по которой товар был принят) и «Цена продажи» (фактическая).
- Расчет комиссии: На закладке «Комиссионное вознаграждение» система рассчитывает сумму по условиям соглашения. Можно изменить процент или сумму вручную.
- Удержание: Установка флага «Удержать вознаграждение» означает, что комитенту будет перечислена сумма за минусом вашей комиссии. Если флаг не установлен, вознаграждение рассчитывается отдельно.
- Сведения о покупателях: Система автоматически подставляет в отчет данные о ваших покупателях и выданных им счетах-фактурах для передачи комитенту.
Преимущества подхода:
- Экономия времени: Весь расчет происходит автоматически.
- Минимум ошибок: Исключаются ручные вычисления.
- Юридическая корректность: Документ является официальным отчетом агента перед принципалом.
Решение и рекомендации
- Перейдите в рабочее место «Отчеты комитентам о продажах/списании».
- Выберите комитента и нажмите «Оформить отчет». Система создаст документ с заполненными строками продаж.
- Перейдите на закладку «Комиссионное вознаграждение», проверьте или задайте способ расчета.
- При необходимости установите флаг «Удержать вознаграждение».
- Проведите и распечатайте документ для отправки комитенту.
Итог простыми словами
Система действует как ваш автоматизированный бухгалтер по работе с комитентами. Она собирает все чеки по проданным товарам конкретного поставщика, подставляет вашу комиссию из договора и готовит итоговую бумагу: «Дорогой Поставщик, мы продали ваших товаров на 100 000 руб. Наша комиссия 10% (10 000 руб.). К перечислению вам 90 000 руб.». Вам остается только проверить и отправить.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Продажа электроники на комиссии. Вы продали 10 единиц товара от одного производителя. В рабочем месте «Отчеты комитентам» вы видите сводную строку на этого производителя. Оформив отчет, вы получаете документ, где список из 10 проданных позиций, их закупочная и продажная цена, рассчитанная комиссия и итоговая сумма к переводу.