Вопрос пользователя: «Наш сотрудник взял товар в долг с магазина. Он написал заявление, чтобы сумму долга удержали из его зарплаты. Нужно ли пробивать кассовый чек на эту «продажу»?»
Суть проблемы
Когда сотрудник получает товар от организации, в которой работает, а расчет происходит через удержание из заработной платы, возникает нестандартная ситуация продажи. Многие забывают, что по закону это тоже расчет с физическим лицом, требующий применения ККТ.
Что может 1С ERP?
В 1С ERP предусмотрен специальный сценарий пробития кассового чека на основании документа «Отражение зарплаты в финансовом учете», в котором зафиксировано удержание в пользу организации за полученные товары или услуги.
Суть подхода:
- Основание: Сотрудник пишет заявление на удержание. В программе формируется документ «Удержание по исполнительным документам» или аналогичный, который в итоге попадает в документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».
- Пробитие чека: Из этого документа становится доступна гиперссылка для пробития кассового чека.
- Тип чека: Пробивается стандартный чек «Приход». В чеке указывается способ расчета, соответствующий моменту получения товара сотрудником (чаще всего «Передача в кредит», если товар получен ранее, или «Полный расчет», если удержание происходит в момент передачи).
- Данные в чеке: В качестве покупателя указывается сотрудник (физическое лицо). Номенклатурный состав чека соответствует полученному товару.
Преимущества подхода:
- Соблюдение 54-ФЗ: Закрывает правовую коллизию, превращая внутреннюю операцию в официально зафиксированную продажу физлицу.
- Прозрачность учета: Сумма удержания проходит не только по зарплатному, но и по кассовому/розничному учету.
- Автоматизация: Чек пробивается прямо из документа по зарплате, не требуя создания дополнительных «продажных» документов.
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что операция выдачи товара сотруднику и его согласие на удержание должным образом оформлены.
- После проведения документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» найдите и нажмите ссылку для пробития чека.
- В форме предпросмотра проверьте данные и при необходимости уточните «Способ расчета».
- Пробийте чек как обычно.
Итог простыми словами
Это ситуация, когда ваш работник – тоже ваш покупатель. Он взял товар из магазина, но не заплатил наличными, а попросил удержать из зарплаты. Для государства (ФНС) это все равно продажа. Поэтому нужно выдать официальную «бумажку» (чек), подтверждающую, что товар передан, а деньги будут получены позже (через бухгалтерию). 1С ERP помогает правильно оформить эту «бумажку», связав ее с зарплатным документом.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Продажа спецодежды сотруднику.
Ситуация: Компания продает сотруднику фирменную куртку со скидкой. Стоимость удерживают из зарплаты в три месяца.
Решение: В момент передачи куртки пробивается чек «Приход» со способом «Передача в кредит». В чеке – сотрудник как покупатель и наименование «Куртка фирменная». Сумма чека равна сумме будущих удержаний.