Вопрос пользователя: «Мы начали продавать маркированные товары (обувь, одежду). Что должно измениться в работе кассира при пробитии чека? Как программа обрабатывает эти сложные коды?»
Суть проблемы
Продажа маркированных товаров обязывает передавать в ОФД не просто название и цену, а уникальный код маркировки (DataMatrix или RFID). Ручной ввод такого кода невозможен, а его отсутствие в электронном чеке ведет к штрафам. Кассир должен знать новый алгоритм действий.
Что может 1С ERP?
Система автоматически обрабатывает коды маркировки, считанные сканером, и корректно передает их в фискальный чек в специальных тегах (полях), требуемых законом. Для разных групп товаров (обувь, табак, лекарства, меха, молочная продукция) логика формирования кода в чеке различается, и 1С это учитывает.
Суть подхода:
- Сканирование: Кассир сканирует код DataMatrix на товаре не для поиска в базе (хотя и это происходит), а для фиксации кода в чеке. Сканер должен быть настроен на чтение таких 2D-кодов и передачу всех служебных символов, включая «GS».
- Автоматическая передача: Если номенклатура в базе настроена как маркируемая, программа сама поместит считанный код в нужное поле (тег 1162 «Код товара») электронной версии чека.
- Особенности для разных товаров:
Обувь, одежда, табак (Честный знак): В чек передается код GTIN + серийный номер.
Меховые изделия (КиЗ): Передается считанная с метки последовательность символов, а также отраслевой реквизит (идентификатор ФОИВ, дата и номер документа основания).
Молочная продукция и вода (при объемно-сортовом учете): Вместо кода маркировки может передаваться код EAN-13. - Визуальное обозначение: В печатной форме чека рядом с наименованием маркированного товара выводится пометка «[M]».
Преимущества подхода:
- Соответствие закону: Автоматическое формирование корректного фискального документа для маркировки.
- Минимизация ошибок: Исключен ручной ввод длинных кодов.
- Поддержка всех групп: Учет нюансов для разных категорий товаров.
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что сканеры штрихкодов поддерживают 2D-символики и правильно настроены (режим COM с передачей служебных символов).
- В карточках номенклатуры для маркируемых товаров должны быть правильно заполнены признаки (вид номенклатурной классификации и др.).
- Кассиру необходимо сканировать каждую единицу маркированного товара. Недостаточно добавить товар в чек по своему штрихкоду.
Итог простыми словами
Продажа маркированного товара – это как продажа автомобиля. Раньше в чеке писали просто «Автомобиль, 1 шт., 1 000 000 руб.». Теперь нужно вписать в чек уникальный VIN-код конкретного автомобиля. Сканер – это инструмент, который считывает VIN с таблички. 1С ERP – это умный учетный регистр, который знает, куда именно в документах (в какие графы) этот VIN-код нужно записать, чтобы все было по правилам ГИБДД (ГИС МТ).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Продажа пары обуви.
Ситуация: Покупатель берет кроссовки.
Решение: Кассир сканирует код DataMatrix с коробки. В чек товар добавляется автоматически. В электронную часть чека система встраивает отсканированный код маркировки. На бумажном чеке рядом с «Кроссовки Nike» стоит «[M]». - Сценарий 2: Продажа шубы.
Ситуация: Продается дорогое меховое изделие.
Решение: Кассир считывает RFID-метку специальным считывателем. 1С формирует чек с особыми реквизитами, специфичными для меховых изделий (код товара, отраслевой реквизит), и отправляет их в ОФД.