Вопрос пользователя: «Я знаю, что чеки нужно пробивать при продаже. Но как быть с предоплатой, продажей в кредит или когда покупатель – организация? Как программа сама понимает, какой чек печатать?»
Суть проблемы
Закон 54-ФЗ требует пробивать чеки не только при обычной мгновенной продаже за наличные, но и в множестве других случаев: при получении аванса, отгрузке в кредит, расчетах с юрлицами наличными. Пользователь боится ошибиться с типом чека и способом расчета.
Что может 1С ERP?
Система автоматически определяет сценарий и предлагает соответствующий тип чека («Приход», «Возврат прихода») и способ расчета («Полный расчет», «Предоплата», «Аванс», «Оплата кредита» и др.). Это работает при оформлении продаж как через РМК (розница), так и через документы оптовой торговли.
Суть подхода:
- Розничная продажа (РМК): В рабочем месте кассира при оформлении продажи физическому лицу чеки пробиваются автоматически в момент оплаты со способом «Полный расчет».
- Предоплата от физлица: Если в документе «Приходный кассовый ордер» указан объект расчетов (например, заказ), программа предложит чек «Приход» со способом «Предоплата 100%» или «Частичная предоплата».
- Отгрузка в кредит: При отгрузке товара физлицу по документу «Реализация», если оплаты еще не было, система предложит чек «Приход» со способом «Передача в кредит».
- Оплата кредита: Когда физлицо потом оплачивает ранее отгруженный товар, в чеке укажется «Оплата кредита».
- Расчеты с организациями: Чек пробивается ТОЛЬКО при получении от них наличных денег или оплате картой. При отгрузке без оплаты чеки юрлицам не пробиваются.
Преимущества подхода:
- Автоматизация: Минимизация ручного выбора, снижение риска ошибок.
- Соответствие закону: Все предусмотренные 54-ФЗ сценарии поддерживаются.
- Гибкость: Возможность ручной корректировки способа расчета в форме предпросмотра чека.
Решение и рекомендации
- Оформляйте операции привычными документами: «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер».
- При проведении документа, требующего чека, нажимайте ссылку «Пробить чек».
- В открывшейся форме «Предпросмотр чека» проверьте, правильно ли система определила «Тип расчета» и «Способ расчета».
- При необходимости скорректируйте способ расчета вручную и нажмите «Пробить».
Итог простыми словами
1С ERP – как умный помощник-кассир. Вы говорите ему суть операции: «Клиент Иванов внес предоплату за заказ №45» (оформляете приходный ордер и указываете заказ как основание). Помощник сам понимает, что это не обычная продажа, а предоплата, и готовит соответствующий чек. Вам остается только проверить и нажать кнопку.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Продажа мебели под заказ.
Ситуация: Клиент-физлицо заказывает кухню, вносит 50% предоплату картой.
Решение: Менеджер оформляет «Заказ клиента», затем «Приходный кассовый ордер» с привязкой к этому заказу. При пробитии чека система автоматически ставит способ «Частичная предоплата». После доставки и полной оплаты пробивается чек с способом «Полный расчет» (или «Оплата кредита» за оставшиеся 50%). - Сценарий 2: Продажа юрлицу за наличные.
Ситуация: ООО «Вектор» покупает канцтовары в офисе и расплачивается наличными.
Решение: Оформляется «Реализация товаров и услуг» с контрагентом ООО «Вектор». При пробитии чека (доступно только потому что оплата наличными) печатается стандартный чек «Приход».