Сегодня хочу поделиться с вами одним случайным бизнес-хаком. Да-да, я знаю, слово модное, но в предпринимательских кругах оно как раз описывает вот такие простые, но гениальные фишки, которые в разы облегчают жизнь. Лайфхаки — для быта, бизнес-хаки — для дела.
И этот «хак» я открыл для себя буквально на днях, в состоянии, близком к панике, в пять утра. И теперь не могу понять, как же я раньше до этого не додумался за все свои 18 лет в сметном деле!
Предыстория: вечный цейтнот и ранние пташки
Дело было так. Сейчас, под конец года, всем известно — аврал. Компании закрывают финансовый год, стройки, объемы. Я, как и многие, завален работой по уши: и в найме удалённо, и на своих подработках. Сплю мало, работаю много.
И вот однажды, в 5 утра, мне пишет один из моих хороших, постоянных заказчиков. Суть: «Роман, ты вчера вечером прислал смету, но я забыл тебе сказать — на вечернем совещании цифру поменяли. Нужно срочно, прям сейчас, пересчитать и прислать новую версию. Я вот-вот сажусь в самолёт».
Задача горит! А я… я не могу её сделать. Я за рулём, везу сына на раннюю тренировку, компьютер остался дома.
Пока ехал, написал всем своим проверенным исполнителям, с кем давно работаю. Но время-то — 5:30 утра по Москве! Люди спят. Тишина в ответ. А решать-то надо!
Озарение: а ведь у меня есть «студент» в Новосибирске!
И тут меня осенило. На моём практикуме #СМЕТОДЕЛИЕ учится одна студентка. Она живёт в Новосибирске. Разница во времени — +4 часа к Москве. Если у меня почти 6 утра, то у неё — уже около 10. Рабочий день в самом разгаре!
Я, почти не надеясь, позвонил ей: «Привет! Не смогла бы помочь с одной срочной правкой? Очень нужно».
И — о чудо! Она ответила почти мгновенно: «Да, конечно! Я могу быстро подогнать под нужный коэффициент».
Буквально через полчаса задача была решена, смета у заказчика, тот успел отправить её дальше до вылета. Идеальный хэппи-энд.
Собственно, бизнес-хак: создай свою «сметную сеть» по часовым поясам
Я сел, выдохнул и поймал себя на мысли: «Блин, да это же гениально! Почему я раньше не систематизировал эту возможность?»
Столько лет в профессии, столько авралов, недосыпов и ситуаций «сделай сейчас, а я не могу». И решение лежало на поверхности — в географическом распределении.
Вот вам суть хака, дорогие коллеги, особенно те, кто работает на себя, на фрилансе или с заказчиками по всей стране:
Найдите себе надежных помощников-сметчиков в других часовых поясах и договоритесь о взаимопомощи в экстренных случаях.
· У вас полночь, а заказчик с Сахалина (разница +8) присылает замечания? Ваш коллега с Дальнего Востока только начинает рабочий день.
· Вам нужно сдать проект к 9 утра по Москве, а вы в отпуске? Коллега в Калининграде (разница -1) может вас подстраховать.
· Случился ранний аврал, как у меня? Кто-то на 3-4 часа восточнее уже за компьютером.
Это не обязательно должна быть постоянная работа. Это — сеть безопасности, «подушка» для бизнеса. Работа будет непостоянной, но зато — меткой и спасительной.
Что это даёт лично мне (и может дать вам):
1. Спокойный сон. Знание, что есть «красная кнопка» на случай форс-мажора.
2. Конкурентное преимущество. Можете предлагать клиентам более гибкие сроки, говоря «мы работаем в вашем часовом поясе».
3. Масштабируемость. Постепенно такая сеть может перерасти в полноценное распределённое бюро.
4. Крепкое комьюнити. Это взаимовыгодное сотрудничество укрепляет профессиональные связи.
Предлагаю начать прямо здесь и сейчас!
Давайте не просто читать и кивать, а создадим такую сеть. Предлагаю начать с этого поста.
Если вы сметчик и готовы в случае чего помочь коллеге с авралом (или попросить о помощи), напишите в комментариях:
«Готов помочь/подстраховать. Мой город — [ваш город], часовой пояс — МСК[+/-X].»
Я соберу все контакты. Может, потом сделаю отдельную заметку-реестр или даже создам телеграм-чатик для таких экстренных запросов. Главное — начать.
Вот так, на ровном месте, в пять утра, родился бизнес-хак, который теперь станет частью моей рабочей системы. Надеюсь, и вам он пригодится. Работаем умнее, а не только больше!
____________________________________________________________________________________
#СМЕТОДЕЛИЕ — индивидуальный онлайн-практикум по составлению смет с наставником на донатной основе* >>> https://dzen.ru/a/aLVEhDxm-hCxtXGW
«Сметный Ронин», онлайн-практикум для инженеров-сметчиков, которые хотят уйти из офиса на фриланс >>> https://dzen.ru/a/aLvOxxKCdQsXz6Ly
Деловые консультации для самозанятых и подрабатывающих инженеров-сметчиков от Романа Сантулшаева >>> https://dzen.ru/a/aMZWSO_tkE1UUqpL
Кстати, а вы уже читали мою книгу "Грабли инженера-сметчика"? Приобрести (в печатном и электроном виде) её можно вот на этих площадках:
- на "Ridero" - https://ridero.ru/books/grabli_inzhenera-smetchika/
- на "ЛитРес" - https://www.litres.ru/roman-santulshaev/grabli-inzhenera-smetchika/
- на "OZON" - https://www.ozon.ru/product/grabli-inzhenera-smetchika-257121537/?sh=TNQevBm3qg
- на "WILDBERRIES" - https://www.wildberries.ru/catalog/35861286/detail.aspx