В моей практике такая проверка помогает понять, насколько самостоятельна и самодостаточна ваша организация. Давайте разберемся подробнее, какие преимущества можно получить из такого эксперимента и как правильно подготовиться к нему.
👌Преимущества проведения данного теста
1. Выявление слабых мест
Проверяя работу предприятия без личного присутствия, вы сможете обнаружить узкие места, требующие улучшений. Это позволит повысить эффективность всей системы управления компанией. Фиксируйте все недочеты и описывайте причины их возникновения и почему они не решаются.
2. Понижение уровня операционного управления
Если компания может успешно развиваться и без постоянного контроля со стороны владельца, значит, у вас есть возможность делегировать задачи и меньше переживать о повседневных делах. Фиксируйте те задачи и вопросы, которые решаются без вас.
3. Повышение эффективности процессов
Если руководство правильно подготовило команду до эксперимента, это может привести к улучшению внутренних процедур и автоматизации рутинных задач. Фиксируйте сроки выполнения задач.
4. Оцените реальную автономию команды
Когда руководитель отсутствует, становится ясно, способны ли сотрудники самостоятельно принимать решения и решать возникающие проблемы. Фиксируйте решения и проблемы, которые решаются без вас.
5. Возможность переосмысления структуры управления
Отсутствие владельца может стать стимулом пересмотреть иерархию и полномочия внутри коллектива. Фиксируйте процессы взаимодействия между сотрудниками.
📍Как подготовиться к проверке?
Чтобы минимизировать риски и убедиться, что ваш бизнес выдержит ваше отсутствие, а результат был бы объективным, следуйте следующим рекомендациям:
✅ Перед началом тестирования составьте четкий план действий для сотрудников, обозначив цели и сроки выполнения задач.
✅ Убедитесь, что все необходимые документы находятся в свободном доступе (регламенты работы отделов, инструкции).
✅ Создайте систему отчётности, позволяющую получать актуальную информацию о ходе процессов удалённо.
✅ Проведите инструктаж с ключевыми сотрудниками перед своим отсутствием.
✅ Настройте инструменты автоматизации рутинных операций там, где это возможно.
Минусы, если игнорировать такую проверку:
❌ Ваш бизнес может стать зависимым от одного человека (вас), что негативно скажется при необходимости передать управление другим сотрудникам. И главное, такой бизнес не сможет расти.
❌ Снижение мотивации сотрудников, ведь они привыкают ждать указаний сверху и перестают проявлять инициативу. В итоге собственник занимается всеми операционными вопросами всё свое время.
❌ Риск потери контроля над ситуацией в случае непредвиденных обстоятельств, например болезни или вынужденного отсутствия руководителя. Что может привести к потере клиентов и оборотов компании.
Проверяя готовность своей компании к самостоятельной работе, вы делаете важный шаг к ее дальнейшему росту и повышению собственной автономии.
Обращайтесь и управляйте своим бизнесом эффективно 🤝
