Вопрос пользователя: «При попытке провести документ «Приобретение товаров и услуг» по агентской схеме выскакивает ошибка о несовпадении валюты назначения. Что такое «назначение» и как его правильно заполнить?»
Суть проблемы
При закупке по агентской схеме в каждом документе закупки («Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг») необходимо указывать специальный реквизит — «Назначение». Это технический механизм обособления. Новые пользователи часто не понимают его важность, не заполняют или заполняют неправильно, что приводит к ошибкам при проведении документов и сбоям в последующем формировании отчетов.
Что может 1С ERP?
Система жестко контролирует корректность заполнения назначения, потому что это ключевой признак, связывающий закупку у поставщика с конкретным принципалом и его заказом (или договором). Без этого связь разорвана, и система не сможет later сформировать отчет.
Суть подхода:
- Что такое «Назначение»: Это ссылка на объект, «в пользу» которого осуществляется закупка. При обособлении «По заказу клиента» — это связка «Заказ клиента + Договор с принципалом». При обособлении «По договору» — просто «Договор с принципалом».
- Автоподбор: В документах закупки предусмотрена возможность автоматического подбора назначения. Система предлагает варианты на основе созданных заказов принципалов и договоров.
- Строгие проверки: При проведении документа система проверяет:
Совпадение валют: Валюта взаиморасчетов в назначении (договоре/заказе) должна совпадать с валютой документа приобретения. Разные валюты у поставщика и принципала не поддерживаются.
Совпадение направлений деятельности. - Последствия: Если назначение не указано или указано некорректно (не совпадает валюта), документ не будет проведен. Система выдаст понятное сообщение об ошибке.
Преимущества подхода:
- Жесткий контроль: Не позволяет допустить фундаментальную ошибку учета, которую потом сложно исправить.
- Автоматизация связей: Обеспечивает бесшовную интеграцию закупки, хранения, отчетности и отгрузки.
- Понятные ошибки: Сообщения системы четко указывают на причину проблемы.
Решение и рекомендации
- Всегда начинайте работу с принципалом с создания его Заказа (или убедитесь, что Договор с нужной целью создан).
- При создании «Заказа поставщику» или «Приобретения товаров и услуг» обязательно заполняйте колонку «Назначение» в табличной части.
- Используйте кнопку «Подбор» или автозаполнения в этой колонке. Не вводите вручную.
- Если возникает ошибка о валюте, проверьте: валюта договора с принципалом и валюта, в которой вы закупаете у поставщика, должны быть одинаковыми. При необходимости скорректируйте договор с принципалом.
Итог простыми словами
«Назначение» — это бирка или штрих-код, который вы вешаете на каждый купленный товар. На бирке написано: «Это для Заказа №15 от компании "Альфа"». Без этой бирки товар попадает в общую кучу, и потом невозможно понять, для кого он куплен и кому вы должны за него отчитаться. 1С ERP строго следит, чтобы на каждый товар, купленный по агентской схеме, такая «бирочка» была навешана, и чтобы данные на ней (валюта) совпадали с данными в паспорте заказчика.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Вы оформляете «Приобретение товаров и услуг» от поставщика в рублях. В колонке «Назначение» пытаетесь выбрать заказ принципала, договор с которым заключен в долларах. Система выдаст ошибку: «Валюта договора назначения должна совпадать с валютой документа». Решение: либо переоформить договор с принципалом в рублях, либо найти поставщика, который продает в долларах.