Вопрос пользователя: «Руководство просит предоставить отчет по движению комиссионных товаров и расчетам. Какие встроенные отчеты для этого есть, и что в них можно увидеть?»
Суть проблемы
Для управления комиссионным направлением бизнеса недостаточно видеть только итоговые цифры в бухгалтерских регистрах. Менеджменту нужна аналитика в разрезе: какие комитенты наиболее прибыльны, какие товары хорошо продаются, каковы остатки, не залеживается ли товар. Ручной сбор этих данных из разных документов отнимает много времени.
Что может 1С ERP?
Система содержит набор специализированных отчетов в рамках подсистемы комиссионной торговли, которые автоматически формируются на основе проведенных документов. Эти отчеты дают полную картину для анализа и контроля.
Суть подхода:
Вот ключевые отчеты и их назначение:
- «Остатки товаров, принятых на комиссию»: Показывает актуальные остатки комиссионных товаров на складе в разрезе комитентов, номенклатуры и складов. Помогает контролировать, что и в каком количестве хранится.
- «Товары, принятые на комиссию»: Это отчет по оборотам. Отражает объемы поступлений, продаж, списаний и возвратов комиссионных товаров за выбранный период. Дает картину движения товара.
- «Состояние расчетов с комитентами»: Ключевой отчет для финансового контроля. Анализирует взаиморасчеты — показывает задолженность комитентов перед агентом или агента перед комитентами (с учетом удержанного вознаграждения и авансов). Помогает управлять денежными потоками.
- «Оформление отчетов комитенту»: Контрольный отчет для проверки дисциплины. Показывает, по каким комитентам и за какие периоды отчеты уже оформлены, а по каким — нет. Помогает не пропустить сроки предоставления отчетности.
Преимущества подхода:
- Готовые решения: Не нужно разрабатывать сложные запросы или выгружать данные в Excel.
- Оперативность: Данные всегда актуальны на момент формирования отчета.
- Разные срезы: От финансовой аналитики до оперативного складского учета.
Решение и рекомендации
- Изучите раздел, связанный с комиссионной торговлей (обычно в «Закупках» или «Продажах»), на предмет вложенного меню «Отчеты».
- Для анализа остатков и оборачиваемости используйте первые два отчета. Настраивайте группировки по комитентам и периодам.
- Для контроля дебиторской задолженности перед формированием платежного календаря запускайте отчет «Состояние расчетов с комитентами».
- Ответственному лицу (менеджеру, бухгалтеру) стоит периодически запускать отчет «Оформление отчетов комитенту», чтобы соблюдать договорные сроки.
Итог простыми словами
Это ваша приборная панель для управления комиссионным бизнесом. Один датчик (отчет) показывает, сколько «чужого» товара сейчас на складе («Остатки»). Другой — с какой скоростью он продается («Товары, принятые на комиссию»). Третий — кто и кому должен денег («Расчеты»). Четвертый — горит ли красная лампочка «Просроченная отчетность». Глядя на эту панель, вы принимаете решения: какому комитенту предложить увеличить поставки, с каким пересмотреть условия, какие товары активнее продвигать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Анализ эффективности комитента. Менеджер перед продлением договора формирует отчет «Товары, принятые на комиссию» по конкретному комитенту за год. Видит: высокий объем поступлений, но низкая скорость продаж и много возвратов. Это повод для переговоров об условиях.
- Сценарий 2: Контроль задолженности. Финансовый директор в конце квартала смотрит «Состояние расчетов». Видит, что по нескольким комитентам есть значительная дебиторская задолженность за уже проданный товар. Дает поручение отделу продаж усилить работу по инкассации.