Вопрос пользователя: «Комитент прислал новый прайс со сниженными ценами на часть товаров, которые у нас уже лежат на складе и не продались. Как отразить это изменение, чтобы отчеты формировались по новым ценам?»
Суть проблемы
Рыночные условия меняются, и комитент (владелец товара) может принять решение о снижении (реже — повышении) цен на товары, уже переданные на комиссию. Это влияет на два ключевых момента: 1) цену, по которой вы будете продавать товар клиенту; 2) «цену комитента», по которой будет рассчитываться ваша задолженность перед ним после продажи. Необходимо актуализировать данные в системе, не нарушив учета уже проданных партий.
Что может 1С ERP?
Механизм переоценки комиссионных товаров реализован через документ «Регистрация цен поставщика». Это тот же документ, который используется при первоначальной фиксации цен в соглашении. Новые цены, зарегистрированные этим документом, будут автоматически применяться во всех последующих отчетах комитенту, начиная с даты регистрации.
Суть подхода:
- Последовательность действий: Рекомендуется следующий профессиональный порядок:
Шаг 1: Оформить отчет комитенту за все товары, проданные по старым ценам, закрыв период на дату, предшествующую изменению цен.
Шаг 2: Зарегистрировать новые цены комитента документом «Регистрация цен поставщика».
Шаг 3: Оформлять новые поступления товаров (если они есть) по новым ценам.
Шаг 4: Все последующие отчеты о продажах будут автоматически использовать новые цены. - Контроль: Переоценке подлежат только те товары, по которым еще не отчитались перед комитентом. Система не даст изменить «историческую» цену в уже проведенном и закрытом отчете.
- Документ-основание: Обычно основанием для переоценки служит официальное письмо или новый прайс-лист комитента.
Преимущества подхода:
- Историческая корректность: Отчеты, сформированные до изменения цен, остаются неизменными.
- Автоматическое применение: После регистрации новых цен все дальнейшие расчеты происходят автоматически.
- Прозрачность: В системе сохраняется история изменения цен, что важно для аудита.
Решение и рекомендации
- Получив от комитента новые цены, сначала закройте отчетный период по старым ценам, сформировав итоговый отчет.
- В карточке соглашения с комитентом создайте новый документ «Регистрация цен поставщика» и введите в него обновленные данные.
- Убедитесь, что дата документа соответствует дате вступления новых цен в силу.
- При продаже товаров после этой даты система будет подставлять в «Отчет комитенту» уже новую «цену комитента».
Итог простыми словами
В комиссионном магазине на ценнике пальто висела цена 10 000 руб. Владелец позвонил и сказал: «С завтрашнего дня снижаем до 8 000 руб., чтобы быстрее продалось». Вы меняете ценник на вешалке (регистрируете новую цену в системе). Все чеки, пробитые до этого звонка, остаются с ценой 10 000 руб. Все чеки после звонка — с ценой 8 000 руб. Отчеты владельцу будут формироваться соответственно. 1С ERP помогает сделать эту смену «ценников» официально и для всего остатка товара сразу.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Комитент-производитель проводит сезонную акцию и снижает рекомендованные розничные (и соответственно, комиссионные) цены на зимнюю коллекцию в феврале. Вы регистрируете новые цены, и все продажи с 1 февраля автоматически учитываются по сниженным ценам в отчетах перед этим производителем.