Вопрос пользователя: «Часть товара, принятого на комиссию, испортилась на нашем складе. Как сообщить об этом комитенту и как отразить в учете? Нужно ли нам платить за этот товар?»
Суть проблемы
Комиссионные товары могут быть не только проданы, но и списаны по различным причинам: порча, недостача, использование для внутренних нужд (например, упаковки). Необходимо юридически корректно оформить такой факт перед комитентом (принципалом), определить финансовую ответственность (кто платит за утраченный товар) и отразить это в учете.
Что может 1С ERP?
Для этих целей используется отдельный документ «Отчет комитенту (принципалу) о списании». Он оформляется аналогично отчету о продажах, но на основании операций списания. Ключевая особенность — в нем можно указать «Цену комитента» (стоимость, которую агент должен возместить) или оставить ее нулевой, если по договоренности стороны списывают убыток без компенсации.
Суть подхода:
- Автозаполнение: Документ можно создать из того же рабочего места «Отчеты комитентам», где система покажет данные по списанным товарам.
- Определение цены: Цена для расчета суммы к возмещению берется из «Цены комитента», зарегистрированной в соглашении. Если товар списывается по вине агента и подлежит оплате, цена заполняется. Если стороны договорились списать убыток (например, из-за естественной убыли), цена не заполняется — товар списывается с баланса агента по нулевой стоимости.
- Ручной отбор: Можно подобрать для отчета не все списания, а только их часть, если нужно отчитаться выборочно.
- Отдельный документ: Отчет о списании — это самостоятельный документ, не смешивающийся с отчетами о продажах, что обеспечивает четкость в учете.
Преимущества подхода:
- Гибкость в расчетах: Позволяет отразить разные договоренности с комитентом по поводу убытков.
- Четкость учета: Операции списания не размывают данные о продажах в отчетности перед принципалом.
- Автоматизация: Данные для отчета формируются автоматически на основе документов списания.
Решение и рекомендации
- При наступлении случая списания комиссионного товара оформите соответствующий документ в системе (например, «Списание товаров»).
- Перейдите в рабочее место «Отчеты комитентам». На вкладке «К оформлению» появятся данные для отчета о списании.
- Создайте документ «Отчет комитенту о списании».
- В табличной части проверьте «Цену комитента». При необходимости откорректируйте или обнулите ее в соответствии с договоренностью.
- Укажите дату платежа, если товар подлежит возмещению.
Итог простыми словами
Вы храните у себя чужой велосипед. Если вы его продали — отчитываетесь деньгами. Если он сломался, нужно тоже отчитаться, но уже фактом. Вы звоните владельцу: «Ваш велосипед сломался. Давайте решим: я виноват и оплачу (укажу цену в отчете) или это был заводской брак, и мы просто спишем этот факт (цена = 0)». Документ «Отчет о списании» — это формальная «бумага» о таком звонке, но с финансовыми последствиями, если это необходимо.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Порча товара. На складе прорвало трубу, и часть комиссионной бумаги испортилась. По договору агенту предъявляется претензия. Агент формирует «Отчет о списании» с ценой комитента, тем самым признавая задолженность за испорченный товар.
- Сценарий 2: Естественная убыль. Часть комиссионных овощей (например, зелень) усохла в пределах норм естественной убыли. По договору это риск комитента. Агент формирует «Отчет о списании» с нулевой ценой комитента, просто информируя об объеме убыли.