Вопрос пользователя: «Планируем сложную сделку с импортом по агентскому договору. Подскажите, не столкнемся ли мы с тем, что 1С ERP этого не умеет?»
Суть проблемы
Агентские схемы могут быть очень сложными: с разными валютами, импортом, особыми налоговыми режимами. Перед началом проектирования бизнес-процесса или заключением нестандартного договора важно понимать ограничения функциональности системы, чтобы избежать ситуации, когда операцию невозможно корректно отразить в учете.
Что может 1С ERP?
В документации явно указан список неподдерживаемых сценариев для подсистемы агентских услуг, особенно в части закупок. Знание этих ограничений позволяет заранее скорректировать договор или процесс.
Суть подхода (Ограничения):
Система НЕ поддерживает следующие операции в рамках агентской закупки:
- Разные валюты: Нельзя, чтобы расчеты с поставщиком и с принципалом велись в разных валютах, или чтобы договор был в условных единицах (у.е.). Валюта закупки у поставщика, валюта взаиморасчетов с принципалом и валюта в его заказе/договоре должны совпадать.
- Импорт и ввоз из ЕАЭС: Не поддерживаются специальные операции «Импорт» и «Ввоз из ЕАЭС». Стандартная закупка у иностранного поставщика возможна, но особые процедуры учета для таких операций в рамках агентской схемы не реализованы.
- Сложная приемка: Нельзя оформлять поступление товаров двумя документами (например, сначала «Товары в пути», потом «Неотфактурованные поставки»).
- Специальные налоговые режимы: Не поддерживаются закупки, где организация-агент выступает налоговым агентом по НДС (например, при аренде у государства). Также не поддерживается закупка товаров, облагаемых НДС у покупателя (металлолом, макулатура).
- Внутренний оборот (Интеркампани): Не поддерживаются агентские операции между своими организациями в рамках закупочной схемы (для продажи — поддерживается через «Отчет по комиссии между организациями»).
Преимущества знания ограничений:
- Снижение рисков: Позволяет избежать заключения договора, который нельзя будет исполнить в системе.
- Корректировка процессов: Дает возможность изменить условия контракта или бизнес-процесс на этапе планирования.
- Четкое понимание: Позволяет дать точный ответ клиенту или партнеру о возможностях автоматизации.
Решение и рекомендации
- Перед запуском нестандартной агентской схемы сверите ее параметры со списком ограничений.
- Если требуется работа с разными валютами, рассмотрите альтернативы: приведение контракта к одной валюте или отказ от использования подсистемы агентских закупок для этого конкретного случая.
- Для операций импорта в рамках агентских поручений может потребоваться отдельный, упрощенный учет вне специальной подсистемы.
Итог простыми словам
1С ERP — это мощный, но стандартизированный инструмент. Он отлично ведет «классическую» агентскую торговлю и закупки в рублях у российских поставщиков. Однако если ваш план действий напоминает сценарий международного шпионского триллера с тремя валютами, подводными лодками (импортом) и особыми налоговыми миссиями, система, скорее всего, скажет: «Это слишком сложно для моих стандартных процедур». Лучше знать об этом заранее.
Типичные сценарии, которые НЕ получится реализовать:
- Сценарий 1: Принципал дает поручение в долларах, а закупать нужно у российского поставщика в рублях с конвертацией по курсу. (Нарушение правила одной валюты).
- Сценарий 2: Агент по поручению принципала ввозит оборудование из Китая с оформлением процедуры импорта и уплатой таможенных платежей. (Неподдерживаемая операция «Импорт» в рамках подсистемы).