Как крупное digital-агентство с помощью Наймикс систематизировало работу с сотнями блогеров, внедрило 5+ видов договоров и получило кастомную доработку платформы для предоплат.
Клиент: крупное маркетинговое агентство, один из лидеров российского рынка digital-маркетинга с 2004 года.
Сфера: Influence-маркетинг, комплексное продвижение через лидеров мнений.
Ситуация «ДО»: 3 миллиона рублей выплат и тонны документов вручную
Для агентства работа с инфлюенсерами — основной бизнес-процесс. Ежемесячно компания привлекает более 90 блогеров для рекламных кампаний — от микроинфлюенсеров до "звезд" с миллионной аудиторией. Общий объем выплат составляет 2,5-3 млн рублей в месяц.
До сотрудничества с Наймикс вся эта огромная работа велась вручную, что порождало три системные проблемы:
- Сложнейший документооборот. Юридическая чистота для агентства — приоритет. С каждым блогером необходимо было подписывать не только основной договор, но и NDA, соглашение об обработке персональных данных, а также контролировать обязанность маркировки рекламы. Из-за этого использовалось более 5 различных шаблонов договоров для самозанятых и ИП. Бухгалтерия и менеджеры тонули в бумагах.
- Огромные трудозатраты. Процесс выглядел так: менеджер вручную собирал реквизиты, юрист готовил нужный пакет документов, бухгалтер создавал десятки отдельных платежных поручений. Это отнимало десятки часов рабочего времени и было чревато ошибками.
- Снижение лояльности блогеров. Ручные процессы приводили к задержкам выплат. Инфлюенсеры, особенно крупные, не любят ждать. Задержки негативно влияли на репутацию агентства и усложняли повторное сотрудничество.
Задача: найти единое решение для сложного документооборота и массовых выплат
Клиент искал платформу, которая могла бы не просто проводить платежи, а решить три ключевые задачи:
- Автоматизировать весь цикл документооборота с разными типами исполнителей (самозанятые, ИП).
- Поддерживать использование нескольких кастомных шаблонов договоров.
- Обеспечить своевременные и прозрачные выплаты, включая сложные схемы с предоплатой.
Решение: Персональная настройка и внедрение Наймикс
Сотрудничество началось с глубокого погружения команды Наймикс в бизнес-процессы агентства. Это был не просто запуск стандартного функционала, а полноценный консалтинг и кастомизация.
Шаг 1: Аудит и выстраивание иерархии документов.
Мы помогли выстроить четкую иерархию: какой шаблон использовать для крупных блогеров-ИП, какой — для самозанятых, какие документы автоматически прикреплять к каждому договору. Все утвержденные шаблоны были загружены на платформу, и менеджеры агентства получили возможность выбирать нужный в один клик.
Шаг 2: Обучение команды.
Мы провели небольшое, но емкое обучение для сотрудников агентства. Показали, как быстро заводить новых исполнителей, выбирать нужный шаблон договора, формировать массовые выплаты и отслеживать статусы. Это позволило команде быстро освоить платформу и начать работать самостоятельно.
Шаг 3: Уникальная доработка — «Отложенные акты».
Одна из ключевых потребностей агентства — возможность выплачивать 100% предоплату некоторым топ-инфлюенсерам, но при этом получать закрывающие документы (акты) уже после выполнения работы. Стандартные схемы этого не позволяли.
Команда разработки Наймикс приняла этот вызов. Специально для клиента был реализован новый инструмент — «отложенные акты». Он позволяет провести выплату сразу, а акт формируется и подписывается сторонами постфактум, после фактического оказания услуги. Эта доработка была реализована всего за 3 месяца и стала еще одним доказательством гибкости нашей платформы.
Результаты: Скорость х3 и счастливые блогеры
Переход на Наймикс принес агентству не просто удобство, а измеримые бизнес-результаты:
- Скорость оформления выросла в 3 раза. Процесс, который раньше занимал у менеджера и бухгалтера целые дни, теперь занимает не более 15-20 минут.
- 100% порядок в документах. Договоры, NDA, акты и чеки хранятся в одном месте, привязанные к каждой выплате. Риски потери или ошибок сведены к нулю.
- Повышение лояльности инфлюенсеров. Выплаты приходят блогерам вовремя и без задержек. Это укрепило репутацию агентства как надежного партнера и упростило дальнейшее сотрудничество.
- Готовность к масштабированию. Агентство сняло операционные ограничения и теперь может легко удваивать количество привлекаемых инфлюенсеров, не расширяя штат бэк-офиса.
Этот кейс наглядно демонстрирует, что Наймикс — это не просто сервис, помогающий легально заключать договоры и совершать выплаты, а гибкая B2B-платформа, которая способна решать сложные и нестандартные задачи крупного бизнеса любого формата. Мы всегда готовы улучшать сервис и активно участвуем в новых разработках для наших заказчиков. Оставьте заявку на нашем сайте, и мы свяжемся с вами уже сегодня.
Реклама ООО «НАЙМИКС»
ИНН: 5047217640
Erid: 2W5zFJ1FZCt